Platební kód je QR kód na faktuře. Tvůj zákazník ho naskenuje svou bankovní aplikací a převod je připravený: tvoje jméno, tvůj IBAN, částka a číslo faktury ve zprávě pro příjemce. Žádné přepisování, žádné přehozené číslice. V Německu je znám jako GiroCode, v Rakousku jako QR-Zahlungscode — je to týž evropský standard.
Vedle kódu stojí tytéž údaje vždy i čitelně jako text — pro každého, kdo raději píše sám nebo skenovat nemůže.
Nastavení → Účetnictví → Platební kód, jeden vypínač pro celou firmu. Navíc má každý doklad vlastní vypínač — pro tu jednu fakturu, která kód nést nemá.
Co potřebuje
- Úplné bankovní spojení: majitel účtu a platný IBAN, vedené pod Údaji o firmě. BIC není nutný; je-li zadán, musí být správný. Kód ukazuje vždy na účet, který je vytištěn i na listu.
- Fakturu. Na nabídkách, dodacích listech a dopisech se kód neobjeví — nic tam není splatné. Ani na storno a opravných dokladech: při snížení peníze tečou zpět a kód by zákazníka sváděl k tomu, aby zaplatil podruhé.
Částka v kódu je částka k úhradě bez skonta. Skonto je nabídka, kterou zákazník může přijmout — kdyby byla zakódovaná nižší částka, poslal by málo i ten, kdo platí až po lhůtě.
Švýcarsko: QR faktura
Švýcarsko má vlastní normu. Je-li tvůj účet ve Švýcarsku nebo v Lichtenštejnsku, vytvoří Zirko místo platebního kódu automaticky QR fakturu: platební díl se švýcarským křížem na dolním okraji listu, jak jej švýcarské banky od roku 2022 vyžadují — v CHF i v EUR.
K tomu je navíc třeba úplná adresa firmy (PSČ, obec, země). QR-IBAN je přípustný jen pro faktury ve francích a vyžaduje QR referenci, kterou Zirko tvoří z číslic tvého čísla dokladu.
Když se žádný kód neobjeví
Zirko ho nikdy nevynechá potichu: na dokladu vždy stojí důvod — neúplné bankovní údaje, druh dokladu bez platby, nevyhovující měna. Odstraň uvedený důvod a kód se objeví s příštím náhledem.
Co dnes nejde
- Jen euro a švýcarský frank. Pro jiné měny kód není — žádný z obou standardů je nezná. Kdo účtuje v librách, korunách, zlotých, lei, dolarech nebo jenech, kód tedy nedostane.
- Faktura ve francích na německý účet kód nedostane: platební kód zná jen euro, QR faktura jen švýcarské a lichtenštejnské účty.
- Zirko nevidí, zda bylo převedeno. Kód usnadňuje placení, ne účtování — přijatou platbu zapisuješ sám, viz Zapsat platbu.