Betalingskoden er en QR-kode på fakturaen. Kunden din skanner den med bankappen sin, og overføringen står klar: navnet ditt, IBAN-en din, beløpet og fakturanummeret i meldingsfeltet. Ingenting å taste inn, ingen ombyttede sifre. I Tyskland er den kjent som GiroCode, i Østerrike som QR-Zahlungscode — det er samme europeiske standard.
Ved siden av koden står de samme opplysningene alltid også lesbart som tekst — for den som heller taster selv eller ikke kan skanne.
Innstillinger → Regnskap → Betalingskode, én bryter for hele foretaket. I tillegg har hvert dokument sin egen bryter — for den ene fakturaen som ikke skal bære kode.
Innstillingene i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Hva den trenger
- En fullstendig bankforbindelse: kontoinnehaver og en gyldig IBAN, vedlikeholdt under Bedriftsopplysninger. BIC er ikke nødvendig; er en ført inn, må den stemme. Koden peker alltid på en konto som også står trykt på arket.
- En faktura. På tilbud, følgesedler og brev vises ingen kode — ingenting forfaller der. Heller ikke på annullerings- og korreksjonsbilag: ved en reduksjon flyter penger tilbake, og en kode ville invitert kunden til å betale en gang til.
Beløpet i koden er beløpet å betale uten kontantrabatt. Rabatten er et tilbud kunden din kan ta imot — sto det lavere beløpet i koden, ville også den som betaler etter fristen, overføre for lite.
Sveits: QR-fakturaen
Sveits har sin egen norm. Ligger kontoen din i Sveits eller Liechtenstein, lager Zirko automatisk QR-fakturaen i stedet for betalingskoden: betalingsdelen med sveitserkorset nederst på arket, slik sveitsiske banker har krevd siden 2022 — i CHF og i EUR.
Det krever i tillegg foretakets fullstendige adresse (postnummer, poststed, land). En QR-IBAN er bare tillatt for fakturaer i franc og krever en QR-referanse, som Zirko danner av sifrene i dokumentnummeret ditt.
Når ingen kode vises
Zirko utelater den aldri stille: på dokumentet står alltid grunnen — bankopplysninger ufullstendige, dokumenttype uten betaling, valuta som ikke passer. Rett den nevnte grunnen, og koden vises med neste forhåndsvisning.
Hva som ikke går i dag
- Bare euro og sveitsiske franc. For andre valutaer finnes ingen kode — ingen av de to standardene kjenner dem. Den som fakturerer i pund, kroner, zloty, lei, dollar eller yen, får altså ingen kode.
- En franc-faktura på en tysk konto får ingen kode: betalingskoden kjenner bare euro, QR-fakturaen bare sveitsiske og liechtensteinske kontoer.
- Zirko ser ikke om det er overført. Koden gjør det lettere å betale, ikke å bokføre — innbetalingen registrerer du selv, se Registrere betaling.