Kod płatności to kod QR na fakturze. Twój klient skanuje go aplikacją bankową, a przelew jest gotowy: Twoja nazwa, Twój IBAN, kwota i numer faktury w tytule. Bez przepisywania, bez przestawionych cyfr. W Niemczech znany jako GiroCode, w Austrii jako QR-Zahlungscode — to ten sam europejski standard.
Obok kodu te same dane stoją zawsze także czytelnie jako tekst — dla każdego, kto woli wpisać sam albo nie może skanować.
Ustawienia → Księgowość → Kod płatności, jeden przełącznik dla całej firmy. Dodatkowo każdy dokument ma własny przełącznik — dla tej jednej faktury, która kodu nieść nie powinna.
Czego potrzebuje
- Kompletnego konta bankowego: posiadacz rachunku i prawidłowy IBAN, prowadzone pod Danymi firmy. BIC nie jest konieczny; jeśli jest wpisany, musi być poprawny. Kod wskazuje zawsze na konto, które jest też wydrukowane na arkuszu.
- Faktury. Na ofertach, dowodach dostawy i pismach kod się nie pojawia — nic tam nie jest wymagalne. Także nie na dokumentach storno ani korygujących: przy obniżeniu pieniądze płyną z powrotem, a kod zapraszałby klienta do zapłaty po raz drugi.
Kwota w kodzie to kwota do zapłaty bez skonta. Skonto to oferta, którą klient może przyjąć — gdyby zakodowana była niższa kwota, za mało przelałby także ten, kto płaci po terminie.
Szwajcaria: QR-faktura
Szwajcaria ma własną normę. Jeśli Twoje konto jest w Szwajcarii albo w Liechtensteinie, Zirko tworzy automatycznie QR-fakturę zamiast kodu płatności: część płatniczą ze szwajcarskim krzyżem na dole arkusza, jakiej szwajcarskie banki wymagają od 2022 roku — w CHF i w EUR.
Do tego potrzebny jest dodatkowo pełny adres firmy (kod pocztowy, miejscowość, kraj). QR-IBAN jest dopuszczony tylko dla faktur we frankach i wymaga referencji QR, którą Zirko tworzy z cyfr Twojego numeru dokumentu.
Gdy kod się nie pojawia
Zirko nigdy nie pomija go po cichu: na dokumencie zawsze stoi powód — niekompletne dane bankowe, rodzaj dokumentu bez płatności, nieodpowiednia waluta. Usuń wskazany powód, a kod pojawi się przy następnym podglądzie.
Czego dziś nie ma
- Tylko euro i frank szwajcarski. Dla innych walut kodu nie ma — żaden z obu standardów ich nie zna. Kto rozlicza się w funtach, koronach, złotych, lejach, dolarach lub jenach, kodu więc nie dostanie.
- Faktura we frankach na niemieckie konto kodu nie dostanie: kod płatności zna tylko euro, QR-faktura tylko konta szwajcarskie i liechtensteińskie.
- Zirko nie widzi, czy przelano. Kod ułatwia płacenie, nie księgowanie — wpłatę rejestrujesz samodzielnie, zobacz Rejestrowanie płatności.