Codul de plată este un cod QR pe factură. Clientul tău îl scanează cu aplicația sa bancară și transferul stă gata: numele tău, IBAN-ul tău, suma și numărul facturii în detaliile plății. Fără retastare, fără cifre inversate. În Germania e cunoscut drept GiroCode, în Austria drept QR-Zahlungscode — este același standard european.
Lângă cod, aceleași date apar întotdeauna și ca text lizibil — pentru oricine preferă să tasteze singur sau nu poate scana.
Setări → Contabilitate → Cod de plată, un comutator pentru toată compania. În plus, fiecare document are propriul comutator — pentru acea factură care nu trebuie să poarte cod.
De ce are nevoie
- De un cont bancar complet: titularul contului și un IBAN valid, completate la Datele firmei. Un BIC nu e necesar; dacă e introdus, trebuie să fie corect. Codul arată mereu spre un cont care e tipărit și pe foaie.
- De o factură. Pe oferte, avize și scrisori nu apare cod — acolo nu e nimic de plată. Nici pe documentele de stornare și corectură: la o reducere, banii curg înapoi, iar un cod l-ar invita pe client să plătească a doua oară.
Suma din cod este suma de plată fără scont. Scontul e o ofertă pe care clientul tău o poate accepta — dacă ar fi codificată suma mai mică, ar vira prea puțin și cel care plătește abia după termen.
Elveția: factura QR
Elveția are norma ei proprie. Dacă ai contul în Elveția sau în Liechtenstein, Zirko produce automat factura QR în locul codului de plată: partea de plată cu crucea elvețiană în josul foii, așa cum o cer băncile elvețiene din 2022 — în CHF și în EUR.
Pentru asta e nevoie în plus de adresa completă a companiei (cod poștal, localitate, țară). Un QR-IBAN e admis doar pentru facturi în franci și cere o referință QR, pe care Zirko o formează din cifrele numărului tău de document.
Când nu apare niciun cod
Zirko nu-l omite niciodată în tăcere: pe document stă mereu motivul — date bancare incomplete, tip de document fără plată, valută nepotrivită. Rezolvă motivul numit și codul apare la următoarea previzualizare.
Ce nu se poate azi
- Doar euro și franci elvețieni. Pentru alte valute nu există cod — niciunul dintre cele două standarde nu le cunoaște. Cine facturează în lire, coroane, zloți, lei, dolari sau yeni nu primește deci niciun cod.
- O factură în franci pe un cont german nu primește cod: codul de plată cunoaște doar euro, factura QR doar conturi elvețiene și liechtensteineze.
- Zirko nu vede dacă s-a virat. Codul ușurează plata, nu contabilizarea — încasarea o înregistrezi tu, vezi Înregistrarea unei plăți.