Il codice di pagamento è un codice QR sulla fattura. Il tuo cliente lo scansiona con la propria app bancaria e il bonifico è pronto: il tuo nome, il tuo IBAN, l'importo e il numero di fattura nella causale. Niente da ribattere, niente cifre invertite. In Germania è noto come GiroCode, in Austria come QR-Zahlungscode — è lo stesso standard europeo.
Accanto al codice le stesse indicazioni compaiono sempre anche come testo leggibile — per chi preferisce digitare da sé o non può scansionare.
Impostazioni → Contabilità → Codice di pagamento, un interruttore per tutta l'azienda. In più ogni documento ha il proprio interruttore — per quella fattura che non deve portare il codice.
Di che cosa ha bisogno
- Coordinate bancarie complete: intestatario del conto e un IBAN valido, gestiti sotto Dati aziendali. Un BIC non è necessario; se è inserito, deve essere corretto. Il codice punta sempre a un conto che è stampato anche sul foglio.
- Una fattura. Su offerte, bolle di consegna e lettere non compare alcun codice — lì non è dovuto nulla. Nemmeno su storni e note di correzione: con una riduzione il denaro torna indietro, e un codice inviterebbe il cliente a pagare una seconda volta.
L'importo nel codice è l'importo da pagare senza sconto per pagamento anticipato. Lo sconto è un'offerta che il tuo cliente può accettare — se fosse codificato l'importo ridotto, anche chi paga dopo la scadenza verserebbe troppo poco.
Svizzera: la QR-fattura
La Svizzera ha una norma propria. Se il tuo conto è in Svizzera o nel Liechtenstein, Zirko produce automaticamente la QR-fattura al posto del codice di pagamento: la sezione pagamento con la croce svizzera in fondo al foglio, come le banche svizzere richiedono dal 2022 — in CHF e in EUR.
Serve in più l'indirizzo completo dell'azienda (codice postale, località, Paese). Una QR-IBAN è ammessa solo per fatture in franchi e richiede un riferimento QR, che Zirko forma dalle cifre del tuo numero di documento.
Quando non compare alcun codice
Zirko non lo omette mai in silenzio: sul documento sta sempre il motivo — coordinate bancarie incomplete, tipo di documento senza pagamento, valuta non adatta. Correggi il motivo indicato e il codice compare con la prossima anteprima.
Che cosa oggi non è possibile
- Solo euro e franchi svizzeri. Per altre valute non c'è codice — nessuno dei due standard le conosce. Chi fattura in sterline, corone, złoty, lei, dollari o yen non ottiene quindi alcun codice.
- Una fattura in franchi su un conto tedesco non riceve alcun codice: il codice di pagamento conosce solo l'euro, la QR-fattura solo conti svizzeri e del Liechtenstein.
- Zirko non vede se il bonifico è stato fatto. Il codice rende più facile pagare, non contabilizzare — l'incasso lo registri tu, si veda Registrare un pagamento.