Betalkoden är en QR-kod på fakturan. Din kund skannar den med sin bankapp och överföringen står färdig: ditt namn, ditt IBAN, beloppet och fakturanumret i meddelandefältet. Inget avskrivande, inga omkastade siffror. I Tyskland är den känd som GiroCode, i Österrike som QR-Zahlungscode — det är samma europeiska standard.
Bredvid koden står samma uppgifter alltid också läsbart som text — för den som hellre skriver själv eller inte kan skanna.
Inställningar → Ekonomi → Betalkod, ett reglage för hela företaget. Dessutom har varje dokument ett eget reglage — för den faktura som inte ska bära någon kod.
Vad den behöver
- En komplett bankförbindelse: kontoinnehavare och ett giltigt IBAN, som du anger under Företagsuppgifter. BIC behövs inte, men har du angett ett måste det stämma. Koden pekar alltid på ett konto som också står tryckt på bladet.
- En faktura. På offerter, följesedlar och brev visas ingen kod — där ska ingenting betalas. Inte heller på kredit- och rättelsedokument: vid en minskning flyter pengar tillbaka, och en kod skulle bjuda in kunden att betala en andra gång.
Beloppet i koden är beloppet att betala utan kassarabatt. Rabatten är ett erbjudande som din kund kan anta — stod det lägre beloppet i koden skulle även den som betalar efter fristen föra över för lite.
Schweiz: QR-fakturan
Schweiz har en egen norm. Ligger ditt konto i Schweiz eller Liechtenstein skapar Zirko automatiskt QR-fakturan i stället för betalkoden: betalningsdelen med schweizerkorset nederst på bladet, så som schweiziska banker kräver sedan 2022 — i CHF och i EUR.
Det kräver dessutom företagets fullständiga adress (postnummer, ort, land). Ett QR-IBAN är tillåtet bara för fakturor i franc och kräver en QR-referens som Zirko bildar ur siffrorna i ditt dokumentnummer.
När ingen kod visas
Zirko utelämnar den aldrig tyst: på dokumentet står alltid orsaken — bankuppgifter ofullständiga, dokumenttyp utan betalning, valuta som inte passar. Åtgärda den nämnda orsaken, och koden visas med nästa förhandsgranskning.
Vad som inte går i dag
- Bara euro och schweizerfranc. För andra valutor finns ingen kod — ingen av de två standarderna känner dem. Den som fakturerar i pund, kronor, zloty, lei, dollar eller yen får alltså ingen kod.
- En francfaktura på ett tyskt konto får ingen kod: betalkoden känner bara euro, QR-fakturan bara schweiziska och liechtensteinska konton.
- Zirko ser inte om det har betalats. Koden gör det lättare att betala, inte att bokföra — betalningen registrerar du själv, se Registrera betalning.