Maksukoodi on QR-koodi laskulla. Asiakkaasi skannaa sen pankkisovelluksellaan ja tilisiirto on valmis: nimesi, IBAN-numerosi, summa ja laskun numero viestikentässä. Ei näppäilyä, ei numeroiden kääntymistä. Saksassa se tunnetaan nimellä GiroCode, Itävallassa nimellä QR-Zahlungscode — se on sama eurooppalainen standardi.
Koodin vieressä samat tiedot ovat aina myös luettavana tekstinä — jokaiselle, joka mieluummin näppäilee itse tai ei voi skannata.
Asetukset → Laskentatoimi → Maksukoodi, yksi kytkin koko yritykselle. Lisäksi jokaisella asiakirjalla on oma kytkimensä — sitä yhtä laskua varten, jossa koodia ei kuulu olla.
Mitä se tarvitsee
- Täydellisen pankkiyhteyden: tilinhaltija ja kelvollinen IBAN, ylläpidettyinä kohdassa Yrityksen tiedot. BIC ei ole pakollinen; jos se on syötetty, sen on oltava oikein. Koodi osoittaa aina tiliin, joka on painettu myös arkille.
- Laskun. Tarjouksiin, lähetysluetteloihin ja kirjeisiin koodia ei tule — niissä ei ole mitään maksettavaa. Ei myöskään mitätöinti- ja oikaisuasiakirjoihin: vähennyksessä raha virtaa takaisin, ja koodi kutsuisi asiakkaan maksamaan toiseen kertaan.
Koodin summa on maksettava summa ilman käteisalennusta. Käteisalennus on tarjous, jonka asiakkaasi voi hyödyntää — jos koodattuna olisi pienempi summa, liian vähän siirtäisi sekin, joka maksaa vasta määräajan jälkeen.
Sveitsi: QR-lasku
Sveitsillä on oma norminsa. Jos tilisi on Sveitsissä tai Liechtensteinissa, Zirko tuottaa maksukoodin sijaan automaattisesti QR-laskun: maksuosan Sveitsin ristillä arkin alareunassa, sellaisena kuin sveitsiläiset pankit ovat vuodesta 2022 vaatineet — sekä CHF:nä että EUR:na.
Siihen tarvitaan lisäksi yrityksen täydellinen osoite (postinumero, paikkakunta, maa). QR-IBAN on sallittu vain frangimääräisille laskuille ja vaatii QR-viitteen, jonka Zirko muodostaa asiakirjanumerosi numeroista.
Kun koodia ei näy
Zirko ei koskaan jätä sitä pois hiljaa: asiakirjalla lukee aina syy — pankkitiedot puutteelliset, asiakirjatyyppi ilman maksua, valuutta ei sovi. Korjaa mainittu syy, ja koodi ilmestyy seuraavaan esikatseluun.
Mikä ei tänään onnistu
- Vain euro ja Sveitsin frangi. Muille valuutoille koodia ei ole — kumpikaan standardi ei tunne niitä. Se, joka laskuttaa punnissa, kruunuissa, zlotyissa, leissä, dollareissa tai jeneissä, ei siis saa koodia.
- Frangilasku saksalaiselle tilille ei saa koodia: maksukoodi tuntee vain euron, QR-lasku vain sveitsiläiset ja liechtensteinilaiset tilit.
- Zirko ei näe, onko maksu tehty. Koodi helpottaa maksamista, ei kirjaamista — saapuneen maksun kirjaat itse, katso Maksun kirjaaminen.