Tööajamudel vastab ühele ainsale küsimusele: Kui kaua oleks see inimene täna pidanud töötama? Sellest arvust sõltub kõik ülejäänu. Kui keegi sisestab kaheksa tundi ja tema mudel ütleb seitse, on tekkinud üks tund lisatööd. Kui ta on haige, kannab Zirko talle päeva mudeli järgi arvesse — kui seal ei ole midagi, siis on see null tundi.
Niisiis: kõigepealt mudelid, siis tööaja kirjendamine.
Mudeli loomine
Seaded → vaheleht Tööajad.
- Klõpsa Loo tööajamudel.
- Anna nimi — selline, millest saab aru ka su raamatupidaja: „Täiskoormus 40 h“, „Osakoormus 25 h“, „Väikekoormus“. Mitte „Mudel 2“.
- Sisesta iga nädalapäeva kohta algus, lõpp ja paus. Paus on minutid, mitte kellaajad — seega
30, mitte12:00–12:30. - Tööta päevad jäävad tühjaks. Tühi laupäev ei ole viga, vaid väide „siin normi ei ole“.
- Jaotises Määratud töötajad vali, kes selle järgi töötab.
Öise vahetuse sisestad tavaliselt: 22:00 kuni 06:00. Zirko tunneb väiksema lõppväärtuse järgi päeva vahetumise ära ja arvutab kaheksa tundi.
Paus ei tohi olla pikem kui vahetus. Zirko teatab sellest kui sisestusveast, selle asemel et päev vaikselt nulli seada. Kui üht rida ei õnnestu salvestada, on peaaegu alati põhjus just see.
Sea vaikemudel paika, enne kui esimene tuleb
Ühe mudeli saad märkida vaikemudeliks — iga uus loodud töötaja saab selle. Ilma vaikemudelita alustab iga uustulnuk ilma normajata, kirjendab tunde, mida ei võrrelda millegagi, ja see tuleb välja alles siis, kui keegi tööajakontot vaatab. Ka üksinda töötades: sa ise oled esimene töötaja.
Suvi ja talv
Kes suvel kauem töötab kui talvel, loob jaotises Hooajalised seaded kaks ajavahemikku, kummalgi Alates nädalast ja Kuni nädalani. Talveperiood tohib üle aastavahetuse joosta (44 kuni 13).
Aastas on vahel 53 kalendrinädalat — 2026 on selline. Lase oma ajavahemikel ulatuda kuni 53. nädalani. Muidu seisab sellistel aastatel üks nädal ilma normajata ja just selles nädalas ei klapi ükski konto.
Sisesta ainult see, mis on lepingus
Mudelisse kuuluvad töölepingus kokku lepitud ajad, mitte need, mida keegi tavaliselt töötab. Mudel on mõõdupuu. Kui sa selle sinna paned, kus tunnid niikuinii on, ei mõõda sa enam midagi — ja puhkuse- või haiguspäeva pikkus tuleb täpselt sellest samast mudelist.
Muutmine mõjub tagasiulatuvalt
Zirko arvutab normaja iga kord uuesti sellest mudelist, mis parasjagu on määratud — ka eelmise märtsi kohta. Üks parandus korrastab sellega kõik kontod korraga. Päris vahetus seevastu moonutab minevikku: kes läheb 1. juulil täiskoormuselt osakoormusele, oleks muidu teinud ületunde ka jaanuaris.
Vahetuse jaoks lood sa seetõttu teise mudeli ja määrad selle, selle asemel et vana üle kirjutada. Pane enne eelmise päeva kontoseis kirja. Määramist kindla kuupäeva seisuga täna ei ole.