Model pracovní doby odpovídá na jedinou otázku: Jak dlouho měla tato osoba dnes pracovat? Na tom čísle visí všechno další. Zapíše-li někdo osm hodin a jeho model říká sedm, vznikla jedna hodina přesčasu. Je-li nemocný, připíše mu Zirko ten den podle modelu — nestojí-li tam nic, je to nula hodin.
Tedy: nejdřív modely, pak evidence času.
Založit model
Nastavení → záložka Pracovní doba.
- Klikni na Vytvořit model pracovní doby.
- Zadej název — takový, kterému rozumí i tvůj daňový poradce: „Plný úvazek 40 hod.“, „Zkrácený úvazek 25 hod.“, „Brigáda“. Ne „Model 2“.
- Ke každému dni v týdnu zadej Začátek, Konec a Přestávku. Přestávka jsou minuty, ne časy — tedy
30, ne12:00–12:30. - Dny bez práce zůstanou prázdné. Prázdná sobota není chyba, nýbrž výrok „zde není žádná norma“.
- Pod Přiřazení zaměstnanci vyber, kdo podle něj pracuje.
Noční směnu zadáš normálně: 22:00 do 06:00. Zirko podle menší koncové hodnoty pozná přechod přes půlnoc a spočítá osm hodin.
Přestávka nesmí být delší než směna. Zirko to hlásí jako chybu zadání, místo aby ten den mlčky nastavilo na nulu. Když se řádek nedá uložit, je to skoro vždycky tenhle důvod.
Nastav výchozí model dřív, než přijde ten první
Model můžeš označit jako výchozí model — dostane ho každý nově založený zaměstnanec. Bez výchozího modelu začne každý nový bez plánované doby, zapisuje hodiny, které se počítají proti ničemu, a všimne si toho, až se někdo podívá na konto pracovní doby. I jako jednomužná firma: ty sám jsi prvním zaměstnancem.
Léto a zima
Kdo v létě pracuje déle než v zimě, založí pod Sezonním nastavením dvě období, každé s Od týdne a Do týdne. Zimní období smí přejít přes konec roku (44 do 13).
Rok má někdy 53 kalendářních týdnů — 2026 je jedním z nich. Nech svá období sahat až do týdne 53. Jinak v takových letech stojí jeden týden bez plánované doby a právě v něm nesedí žádné konto.
Zadávej jen to, co stojí ve smlouvě
Do modelu patří doby sjednané v pracovní smlouvě, ne ty, které někdo obvykle odpracuje. Model je měřítko. Když ho položíš tam, kde hodiny stejně leží, už nic neměříš — a délka dne dovolené nebo nemoci pochází přesně z tohoto modelu.
Změna působí zpětně
Zirko počítá plánovanou dobu pokaždé znovu z modelu, který je právě přiřazen — i za loňský březen. Oprava tím napraví všechna konta naráz. Skutečná změna naproti tomu zkresluje minulost: kdo k 1. červenci přejde z plného úvazku na zkrácený, měl by jinak přesčasy i v lednu.
Pro změnu proto založ druhý model a přiřaď ho, místo abys ten starý přepsal. Předtím si poznamenej stav konta z předchozího dne. Přiřazení k rozhodnému dni dnes neexistuje.