En arbetstidsmodell besvarar en enda fråga: Hur länge borde den här personen ha arbetat i dag? Allt annat hänger på det talet. För någon in åtta timmar och modellen säger sju, har det uppstått en timmes mertid. Är personen sjuk gottskriver Zirko dagen enligt modellen — står det ingenting där blir det noll timmar.
Alltså: först modellerna, sedan tidsregistreringen.
Lägga upp en modell
Inställningar → fliken Arbetstider.
- Klicka på Skapa arbetstidsmodell.
- Ge den ett namn — ett som även din redovisningsbyrå förstår: ”Heltid 40 tim”, ”Deltid 25 tim”, ”Timanställd”. Inte ”Modell 2”.
- Ange Start, Slut och Rast för varje veckodag. Rasten anges i minuter, inte som klockslag — alltså
30, inte12:00–12:30. - Dagar utan arbete lämnas tomma. En tom lördag är inget fel, utan beskedet ”här finns ingen planerad tid”.
- Under Tilldelade medarbetare väljer du vem som arbetar enligt den.
Ett nattskift för du in som vanligt: 22:00 till 06:00. Zirko ser på det mindre slutvärdet att dygnet växlar och räknar åtta timmar.
Rasten får inte vara längre än skiftet. Zirko meddelar det som ett inmatningsfel i stället för att tyst sätta dagen till noll. Går en rad inte att spara är det nästan alltid orsaken.
Sätt standardmodellen innan den första kommer
En modell kan du märka som standardmodell — varje ny medarbetare som läggs upp får den. Utan standard börjar varje ny person utan planerad tid, registrerar timmar som inte räknas mot någonting, och det märks först när någon tittar på arbetstidskontot. Även som enmansföretag: du själv är den första medarbetaren.
Sommar och vinter
Den som arbetar längre på sommaren än på vintern lägger upp två perioder under Säsongsinställningar, var och en med Från vecka och Till vecka. Vinterperioden får löpa över årsskiftet (44 till 13).
Ett år har ibland 53 kalenderveckor — 2026 är ett sådant. Låt dina perioder sträcka sig till vecka 53. Annars står det en vecka utan planerad tid i sådana år, och just den veckan stämmer inget konto.
För bara in det som står i avtalet
I en modell hör de tider hemma som är avtalade i anställningsavtalet, inte de som någon brukar arbeta. Modellen är måttstocken. Lägger du den där timmarna ändå ligger mäter du ingenting längre — och längden på en semester- eller sjukdag kommer ur just den här modellen.
Ändringar verkar bakåt
Zirko räknar varje gång ut den planerade tiden på nytt ur den modell som är tilldelad just nu — även för mars som var. En korrigering lagar därmed alla konton på en gång. Ett verkligt byte förvanskar däremot det förflutna: den som går från heltid till deltid den 1 juli skulle annars ha övertid även i januari.
Vid ett byte lägger du därför upp en andra modell och tilldelar den, i stället för att skriva över den gamla. Notera först saldot från dagen innan. En tilldelning med brytdatum finns inte i dag.