Klient on kõige edasise alus: projekt, pakkumus, arve. Loomiseks vajad sa täpselt üht välja — nime.
Nii sa ta lood
- Klientide loendis klõpsa Uus klient.
- Zirko küsib kõigepealt: Mida sa luua tahad? — Isik („Üksik klient“) või Organisatsioon („Ettevõte, asutus või ühing“).
- Sisesta Nimi või Organisatsiooni nimi. See on ainus kohustuslik väli.
- Loo klient.
Kliendi numbri annab Zirko salvestamisel, kui sa välja tühjaks jätad.
Kaardid, mis end ära tasuvad
Aadress. Esimene aadress on peaaadress — see läheb hiljem pakkumustele ja arvetele. Järgmisi lisad valikuga Lisa aadress. Tippimise ajal pakub Zirko aadresse ette.
Maksetähtaeg ja skonto. Kui sa siia midagi ei sisesta, kehtib väärtus sinu seadetest. Selle ühe kliendi jaoks, kes tahab alati 30 päeva, sisestad selle korra siia, mitte igasse arvesse.
Maks. Maksumäär, KMKR number koos valikuga Kontrolli kohe (pärib Euroopa registrist), § 48b EStG järgne vabastustõend ning tõendusprotokoll § 13b ja päikeseenergia jaoks. Vabastustõend ja tõendusprotokoll on Saksa dokumendid; KMKR-numbri kontroll küsib ELi registrist.
Arvete vastuvõtt. Siin määrad, millises vormingus su klient oma arved saab — ja siia kuulub Saksamaa ametiasutuste puhul Leitweg-ID, üks kord kliendi juurde ja mitte igale arvele. Kust sa selle saad, on kirjas artiklis Kuidas ametiasutus su arve kätte saab.
Vormingu valik töötab nagu maksumäärad: ülal on selle riigi vormingud, kus su klient asub — eelvalitu on märgitud. All avad iga teise riigi ja näed selle vorminguid. Kui sa midagi ei vali, tekib vaikevorming; milline see on, seisab väljal.
Poolas, Itaalias ja Rumeenias on märge „Kohustuslik". Seal liigub arve riikliku platvormi kaudu, mis võtab vastu ainult oma vormingu. Sa võid siiski valida midagi muud — siis tekib midagi muud ja märkus ütleb, millest sa mööda lähed. Arvet seal vastu ei võeta; peaksid selle kreeditama ja uue väljastama.
Võõra riigi vorming kannab märget „siin ei kehti“. Klõpsata saad sellele siiski — ainult et su klient enamasti ei suuda seda töödelda, ja siis tekib tema riigi vaikevorming. Lause välja all ütleb, mis tegelikult tuleb.
Mõni vorming nõuab lisaandmeid: NLCIUS ja PINT A-NZ vajavad registrikoodi nii sinult kui su kliendilt (KvK number, ABN, NZBN). Kui see puudub, ütleb Zirko seda vormistamisel — nimetades puuduva välja ja tee sinna.
Saajad on aadressiplokk
Saaja on see aadressiplokk, mis dokumendile trükitakse — pöördumine, nimi, kaks lisarida, aadress. Sellest on kasu siis, kui arve läheb haldusfirmale ja töö tehti üürniku juures.
Saajad lood alles PÄRAST kliendi loomist, mitte uue kliendi vormis. Ilma eraldi saajata trükib dokument kliendi nime ja peaaadressi — see on tavaline juht.
Palju kliente korraga
Impordi kliendid loeb vCardi (.vcf), Google'i CSV-d, Outlooki CSV-d ja üldist CSV-d, neljas sammus: vali fail, seosta, kontrolli ja vali, impordi. Seostada tuleb vähemalt nimi või ettevõte. Malli saab alla laadida.
Eksport võtab alati kõik kliendid kaasa. Otsing ja filtrid ei mõju.
Mis siin ei käi
Projekti sa kliendi juurest ei loo. Nupp kaardil „Projektid“ on meelega hall — mine selleks menüüpunkti Projektid.