Einstellungen
Die Zahlen und Vorlagen, an denen später alles hängt.
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Unternehmen
Betriebsdaten, Team, Arbeitszeiten, Automatisierung.
- Betriebsdaten, Logo und SteuernummernWas auf jedem Beleg landet — und das eine Feld, das sich später nicht mehr ändern lässt.
- Rollen und ZugriffsrechteFünf Rollen, und was jede sieht — vom Abonnement bis zur Zeiterfassung.
- Arbeitszeitmodelle anlegen und zuweisenWomit Zirko rechnet, wenn jemand krank ist, Urlaub nimmt oder Überstunden macht.
- Feiertage und freie TageBundesland oder Kanton wählen — und die Zeiterfassung weiß, wann keiner arbeiten muss.
- Urlaubsanspruch neuer MitarbeiterWarum Zirko einen zu niedrigen Wert anhebt — und warum „Werktage" nicht überall dasselbe heißt.
- Automatisierung — was Zirko von selbst tutEin Zusatz je Betrieb, feste Regeln statt KI — und ein Protokoll über alles, was hinausging.
Vorlagen & Layout
Briefpapier, Texte, Berichte, E-Mail-Versand.
- Briefpapier und Layout einrichtenWie deine Dokumente aussehen — mit dem automatischen Layout oder mit deinem eigenen Bogen.
- Dokumenttexte, Anhänge und DateinamenAnfangs- und Schlusstexte, Anhänge wie deine AGB und das Namensmuster der Dateien — einmal eingestellt, gilt es für jeden Beleg.
- Berichtsvorlagen aufbauenWie du aus einem Zettel im Auto ein Formular machst, das jeder gleich ausfüllt.
- E-Mail-Versand einrichtenUnter welcher Adresse deine Angebote und Rechnungen beim Kunden ankommen.
Rechnungswesen
Nummern, Steuersätze, Zahlungsziele, Steuerberater.
- Belegnummern einstellenAcht Nummernkreise, ein Format je Kreis — und warum eine vergebene Nummer vergeben bleibt.
- Steuersätze einstellenWarum du hier nichts eintippst — und wo der Satz einer Rechnung wirklich herkommt.
- Zahlungsziel und SkontoAb wann eine Rechnung überfällig ist — und wie du es je Kunde und je Beleg anders regelst.
- DATEV-Export für das SteuerbüroBelegbilder plus Buchungsstapel in einer Datei — was drinsteckt, was benannt draußen bleibt und wie es trotzdem zur Kanzlei kommt.
- Der Bezahlcode auf RechnungenEin QR-Code, den die Banking-App deines Kunden liest — Empfänger, Betrag und Rechnungsnummer ohne Abtippen.
Kalkulation
Lohngruppen, Zuschläge, Einheiten.