Instellingen
De getallen en sjablonen waar later alles van afhangt.
16 artikelen
Onderneming
Bedrijfsgegevens, team, werktijden, automatisering.
- Bedrijfsgegevens, logo en belastingnummersWat op elk document belandt — en het ene veld dat later niet meer te wijzigen is.
- Rollen en toegangsrechtenVijf rollen, en wat elk ziet — van het abonnement tot de urenregistratie.
- Arbeidstijdmodellen aanmaken en toewijzenWaarmee Zirko rekent wanneer iemand ziek is, verlof neemt of overuren maakt.
- Feestdagen en vrije dagenDeelstaat of kanton kiezen — en de urenregistratie weet wanneer niemand hoeft te werken.
- Verlofrecht van nieuwe medewerkersWaarom Zirko een te lage waarde verhoogt — en waarom “werkdagen” niet overal hetzelfde betekent.
- Automatisering — wat Zirko uit zichzelf doetEen aanvulling per bedrijf, vaste regels in plaats van AI — en een protocol van alles wat de deur uitging.
Sjablonen en opmaak
Briefpapier, standaardteksten, rapporten, e-mailverzending.
- Briefpapier en opmaak inrichtenHoe je documenten eruitzien — met de automatische opmaak of met je eigen vel.
- Documentteksten, bijlagen en bestandsnamenBegin- en sluitteksten, bijlagen zoals je voorwaarden en het naampatroon van de bestanden — één keer ingesteld, geldt het voor elk document.
- Rapportsjablonen opbouwenHoe je van een briefje in de auto een formulier maakt dat iedereen gelijk invult.
- E-mailverzending inrichtenOnder welk adres je offertes en facturen bij de klant aankomen.
Administratie
Nummers, btw-tarieven, betaaltermijnen, boekhouder.
- Documentnummers instellenAcht nummerreeksen, per reeks één formaat — en waarom een vergeven nummer vergeven blijft.
- Btw-tarieven instellenWaarom je hier niets intikt — en waar het tarief van een factuur werkelijk vandaan komt.
- Betalingstermijn en betalingskortingVanaf wanneer een factuur achterstallig is — en hoe je het per klant en per document anders regelt.
- DATEV-export voor het belastingkantoorDocumentbeelden plus boekingsstapel in één bestand — wat erin zit, wat benoemd buiten blijft en hoe het toch bij het kantoor komt.
- De betaalcode op facturenEen QR-code die de bank-app van je klant leest — begunstigde, bedrag en factuurnummer zonder overtypen.
Calculatie
Loongroepen, toeslagen, eenheden.