Eine Lohngruppe beantwortet zwei Fragen: Was kostet mich eine Stunde dieses Mitarbeiters wirklich? Und was muss ich dafür verlangen, damit etwas übrig bleibt? Die erste Zahl heißt in Zirko Lohnkosten (EK), die zweite Stundenverrechnungssatz. Mit der zweiten kalkulierst du.
Die fünf Zeilen im Dialog
Einstellungen → Reiter Lohngruppen. Alle Beträge sind je Stunde, Zirko rechnet von oben nach unten mit.
| Zeile | Was hinein gehört |
|---|---|
| Stundenlohn | Der Bruttostundenlohn laut Lohnabrechnung. Nichts anderes. |
| + Lohngebundene Kosten | Was auf den Lohn draufkommt: Arbeitgeberanteile, Berufsgenossenschaft, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung, Schutzkleidung. |
| + Gemeinkosten | Was der Betrieb kostet, ohne auf einer Baustelle zu stehen: Büro, Fahrzeuge, Werkzeug, Versicherungen, Steuerberater. |
| = Lohnkosten (EK) | Rechnet Zirko. Hier verdienst du nichts und verlierst nichts. |
| + Zuschlag | Wagnis und Gewinn, in Prozent. |
| = Stundenverrechnungssatz | Rechnet Zirko. Diese Zahl kalkulierst du. |
Die Gemeinkosten sind die Falle
Teile deine Jahreskosten ohne Löhne und Material durch die Stunden, die dein Team auf Baustellen verbringt. Das sind nicht 2.080 Stunden. Zieh Urlaub, Krankheit, Feiertage, Werkstattzeit, Fahrten und Angebotsschreiben ab. Wer mit 1.900 rechnet statt mit realistischen 1.400, verteilt seine Gemeinkosten auf ein Drittel zu viele Stunden — und legt bei jedem Auftrag drauf.
Gegenprobe: Liegt dein Verrechnungssatz deutlich unter dem Doppelten des Bruttostundenlohns, hast du fast sicher zu knapp gerechnet.
Drei bis fünf Gruppen reichen
Meister, Geselle, Helfer, Auszubildender. Eine Gruppe je Mitarbeiter ist ein Anfängerfehler: Sie kostet Pflege bei jeder Lohnerhöhung, und der Kunde bezahlt keinen Herrn Meier, sondern eine Gesellenstunde.
Genau eine Gruppe kann Standard sein — sie wird in neuen Dokumenten vorgeschlagen. Ohne Standard musst du jedes Mal von Hand wählen, und die Position, bei der du es vergisst, kostet dich Geld.
Wenn sich der Lohn ändert
Ein neuer Satz gilt für neue Kalkulationen. Geschriebene Angebote und Rechnungen bleiben, wie sie sind — eine herausgegangene Rechnung darf sich nicht rückwirkend ändern. Nach einer Tariferhöhung also: Lohngruppen anpassen, danach die offenen Angebote durchsehen.