Das Zahlungsziel ist die Frist, in der dein Kunde zahlen soll. Aus ihr rechnet Zirko das Fälligkeitsdatum jeder Rechnung — und daran hängt, wann eine Rechnung als überfällig gilt und wann die Mahnung anläuft.
Einstellungen → Rechnungswesen → Zahlungsziel & Skonto.
Was du einstellst
- Zahlungsziel ein- oder ausschalten
- Tage — 1 bis 365. Ab Werk stehen dort 7 Tage.
- Skonto — erscheint erst, wenn das Zahlungsziel eingeschaltet ist
- Skonto-Tage und Skonto-Prozent, zum Beispiel 7 Tage und 3,00 %
Die Skontofrist darf nicht länger sein als das Zahlungsziel. Sonst wäre der Nachlass noch zu haben, wenn die Rechnung schon fällig ist. Zirko speichert das nicht.
Drei Stufen, und die untere gewinnt
Was du hier einstellst, ist eine Vorgabe, keine Festlegung:
- Betrieb — was hier steht, gilt überall, wo nichts anderes gesagt ist.
- Kunde — ein Kunde kann ein eigenes Zahlungsziel haben. Ein großer Auftraggeber mit 30 Tagen Zahlungslauf bekommt es einmal eingetragen und nie wieder.
- Beleg — die einzelne Rechnung gewinnt, und zwar Feld für Feld. Du kannst also die Tage ändern und das Skonto erben lassen.
Auf dem Beleg steht dabei, woher der Wert kommt: „Übernommen aus den Einstellungen." oder „Übernommen vom Kontakt." — jeweils mit dem Zusatz „Eine Eingabe hier gilt nur für dieses Dokument."
Änderungen wirken auf offene Entwürfe
Die Vorgabe wird nicht in den Beleg kopiert, wenn du ihn anlegst. Änderst du hier von 7 auf 14 Tage, gilt das auch für alle Entwürfe, die noch nicht fertiggestellt sind.
Ausgestellte Rechnungen ändern sich nicht — sie sind nach GoBD (Deutschland; in anderen Ländern gilt die dortige Entsprechung) unveränderbar.
An einer einzelnen Rechnung
Im Abschlussblock des Dokuments steht ein Schalter Zahlungsziel und dazu drei Felder: Zahlungsziel in Tagen, Skonto in Prozent, Skontofrist in Tagen.
Schaltest du ihn dort aus, hat diese eine Rechnung kein Zahlungsziel — auch dann nicht, wenn beim Betrieb eines steht. Das ist etwas anderes als „nur nichts eingetragen": Ein leeres Feld heißt „Vorgabe gilt".