Im Menüpunkt Zeiten stehen drei Reiter: Alle Zeiten, Offene Anträge und Übersicht.
Eine Zeit eintragen
Neue Zeit öffnet den Dialog. Von oben nach unten:
- Mitarbeiter
- Art — welche der zwölf Zeitarten
- Datum, Startzeit, Endzeit
- Pause in Minuten, über die Plus- und Minusknöpfe. Steht dort Ohne Pause, ist das eine Aussage, kein vergessenes Feld.
- Projekt — freiwillig, aber die Grundlage der Nachkalkulation
- Beschreibung
Zwischendurch zeigt Zirko die gerechnete Stundenzahl an.
Die zwölf Zeitarten
Arbeit: Arbeitszeit, Fahrtzeit.
Abwesenheit: Urlaub, Unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub, Krank, Feiertag, Bildung, Überstundenabbau, Kurzarbeit, Schlechtwetter, Sonstiges.
Urlaub, Sonderurlaub, Krank, Feiertag und Bildung erfüllen das Tagessoll und erzeugen kein Minus. Nur Urlaub zehrt am Urlaubsanspruch. Genau deshalb muss jeder ein Arbeitszeitmodell haben: Ohne Soll gibt es nichts gutzuschreiben.
Urlaubsanträge kommen von der Baustelle
Der Reiter Offene Anträge zeigt, was deine Leute in der mobilen Anwendung beantragt haben — je Antrag Genehmigen oder Ablehnen.
Vom Büro angelegte Abwesenheiten sind sofort genehmigt. Wer selbst eine Urlaubszeit einträgt, stellt keinen Antrag.
Die Übersicht
Je Person zwei Zahlen:
- Arbeitszeitkonto — Ist-Stunden minus Soll-Stunden.
- Urlaub — „x von y Tagen", oder „kein Anspruch hinterlegt".
Über Kontostände bearbeiten korrigierst du beides: Reiter Korrektur für eine Buchung, Reiter Historie für alles, was schon korrigiert wurde. Es gibt zwei Korrekturarten — Arbeitszeitkonto und Resturlaub festlegen.
Ohne hinterlegten vertraglichen Urlaubsanspruch lässt sich kein Resturlaub eintragen. Der Anspruch steht unter Urlaubsanspruch.
Filtern und exportieren
Gefiltert wird nach Zeitraum, Mitarbeiter, Projekt und Art. Exportiert wird genau das, was du gerade gefiltert hast — als XLSX oder CSV, mit den Spalten, die du abhakst.
Steht über der Liste, dass nicht alle Zeiten geladen werden konnten, sind die Zahlen darunter unvollständig. Wähl dann einen engeren Zeitraum, statt die Summe zu glauben.
Was heute nicht geht
Es gibt keine Stempeluhr — Zeiten werden mit Beginn und Ende eingetragen, im Büro wie auf der Baustelle, siehe Zeiten auf der Baustelle.