Die Einsatzplanung ist eine Plantafel mit zwei Bändern auf einer Zeitachse: oben die Projekte mit ihren Bauabschnitten, unten die Mitarbeiter mit ihren Einsätzen und Abwesenheiten.
Die Einsatzplanung steckt im Paket Betrieb. Zu Einzel und Team buchst du sie unter Vertrag & Abo dazu; in der Testphase ist sie immer dabei. Ohne Buchung bleiben geplante Einsätze sichtbar, und du kannst sie entfernen — neue legst du nicht an.
Sich bewegen
Mit den Pfeilen blätterst du vor und zurück, Heute springt zum aktuellen Tag. Über Plus und Minus wechselst du zwischen einer Woche und sechs Wochen im Blick.
Eine Tagesansicht gibt es nicht, und die Spalten sind immer ganze Tage. Wer eine Baustelle stundengenau planen will, plant sie hier auf Tage und trägt die Stunden in der Zeiterfassung ein.
Einteilen
Mit der Maus: In einer leeren Zeile über mehrere Tage ziehen — schon steht ein Bauabschnitt oder ein Einsatz. Vorhandene Balken verschiebst du, an ihren Rändern ziehst du sie länger oder kürzer. Alles rastet auf ganze Tage ein.
Über Dialoge: Neuer Einsatz, Einsatz hinzufügen, Abschnitt hinzufügen, Neue Abwesenheit, Projekt einplanen.
Ein Einsatz trägt Projekt, Einsatzname, Beschreibung, Start- und Enddatum, Ganztägig oder Start- und Endzeit, Baustellenadresse und eine Balkenfarbe — wahlweise Nach Status, dann färbt sich der Balken mit dem Projektstatus.
Eine Abwesenheit geht ganztags oder als Erste beziehungsweise Zweite Tageshälfte. Halbe Tage lassen sich nur für einen einzelnen Tag eintragen.
Teams
Über Team erstellen fasst du Leute zusammen; Mitarbeiter ziehst du am Namen hinein. Wer in keinem Team ist, steht unter Ohne Team.
Planst du ein Team ein, wird jedes Mitglied einzeln eingeplant. Wer schon verplant war, wird übersprungen — Zirko sagt hinterher, wie viele.
Konflikte
Zirko lässt dich planen und warnt dabei:
- „… ist in diesem Zeitraum abwesend. Trotzdem einplanen?" — du entscheidest.
- Überschneidungen: die betroffenen Zellen werden rot hinterlegt, und der Hinweis nennt die Zahl der Tage.
- Dasselbe Projekt zweimal bei derselben Person im selben Zeitraum: es wird nichts angelegt.
Termin-Automatik
Eine eigene Unterseite mit drei Automationen: Projektstatus beim ersten Termin, Erinnerung an den Kunden, Erinnerung an den eingeteilten Mitarbeiter. Vorlauf nur in ganzen Tagen, höchstens vier Stufen. Vor dem Scharfschalten gibt es einen Trockenlauf und danach das Protokoll Was wirklich geschehen ist.
Zirko sieht die Termine einmal am Tag durch, früh am Morgen. „Eine Stunde vorher" gibt es nicht. Plane die Vorläufe entsprechend.
Die Termin-Automatik sehen Betriebsleitung und Administration — die Projektleitung nicht. Die Plantafel selbst ist Büro-Rollen vorbehalten.
Was du sonst noch wissen solltest
Steht „Für diesen Zeitraum sind keine Daten geladen", spring über Heute oder die Pfeile dorthin — die Tafel lädt zeitraumweise.
Wer eingeplant ist, sieht seinen Einsatz auf dem Handy, siehe Zirko auf der Baustelle.