Wer neun Stunden auf der Baustelle war, muss in Deutschland mindestens 45 Minuten Pause gemacht haben. Zirko kennt diese Regel für jedes Land, in dem es läuft, schlägt die Pause beim Erfassen vor und warnt, wenn eine eingetragene Pause darunter liegt. Speichern geht immer — erfasst wird, was wirklich war.
Vorschlag und Warnung beim Erfassen
Im Büro wie in der App steht unter dem Pausenregler, woher die Zahl kommt, etwa:
- „Vorgeschlagen: 30 Min. — Mindestpause bei mehr als 6:00 Std. (§ 4 ArbZG)"
- „Vorgeschlagen: 45 Min. — aus dem Arbeitszeitmodell ‚Vollzeit Bau'"
Vorgeschlagen wird der größere Wert: die Pause aus dem Arbeitszeitmodell oder die gesetzliche. Die Pause gilt je Tag, nicht je Eintrag — wer vormittags schon 30 Minuten hatte, bekommt am Nachmittag nur den Rest vorgeschlagen, und Zirko sagt dazu, mit welchen anderen Einträgen des Tages es gerechnet hat.
Liegt die Pause darunter, erscheint eine Warnung, etwa: „Unter der Mindestpause: Bei 7:00 Std. sind 30 Min. vorgeschrieben (§ 4 ArbZG). Speichern geht trotzdem — trag ein, was wirklich war." Solche Einträge zeigt dir auch der Monatsabschluss noch einmal.
Die Regel deines Betriebs
Einstellungen → Unternehmen → Arbeitszeiten, Karte Gesetzliche Pause. Unter Regel wählst du:
- Vorgabe deines Landes — ab Werk gewählt, mit der Fundstelle darunter.
- Eigene Regel — wenn bei dir aus Tarif- oder Arbeitsvertrag etwas anderes gilt. Je Stufe trägst du ein, ab wie viel Arbeitszeit am Tag sie greift („mehr als" oder „ab"), die Mindestpause (Min.) und wie viel davon als Arbeitszeit zählt. Stufe hinzufügen geht bis zwölf Stufen. Unter Kürzester Teil, der als Pause zählt legst du fest, ab wie vielen Minuten eine Unterbrechung mitzählt. Deine Regel ersetzt die Vorgabe des Landes ganz.
- Keine Prüfung — Zirko schlägt keine Pause vor und warnt nicht.
Dann Regel speichern. Ändern kann das nur Büro – Admin. Gespeichert wird für den Betrieb, also für alle Beschäftigten.
Die Vorgaben je Land
Zirko rechnet mit der Summe der Pausen eines Tages für Erwachsene. Was das Recht für Jugendliche, für Fahrpersonal oder zur Lage der Pause im Tag verlangt, prüft Zirko nicht. Maßgeblich ist, was die Karte in deinen Einstellungen anzeigt — die Zahlen hier sind am 11.10.2026 an den Gesetzen geprüft.
| Land | Vorgabe in Zirko | Grundlage |
|---|---|---|
| Deutschland | über 6 Std. 30 Min., über 9 Std. 45 Min. | § 4 ArbZG |
| Österreich | über 6 Std. 30 Min. | § 11 Abs. 1 AZG |
| Schweiz | über 5½ Std. 15 Min., über 7 Std. 30 Min., über 9 Std. 60 Min. | Art. 15 Abs. 1 ArG |
| Niederlande | über 5½ Std. 30 Min., über 10 Std. 45 Min. | art. 5:4 Arbeidstijdenwet |
| Luxemburg | keine Mindestdauer im Gesetz — eigene Regel aus dem Tarifvertrag | Art. L. 211-16 Code du travail |
| Irland | über 4½ Std. 15 Min., über 6 Std. 30 Min. | section 12, Organisation of Working Time Act 1997 |
| Großbritannien | über 6 Std. 20 Min. | regulation 12, Working Time Regulations 1998 |
| Tschechien | nach 6 Std. ohne Unterbrechung 30 Min. | § 88 zákoníku práce |
| Schweden | keine Mindestdauer im Gesetz — eigene Regel | 15 § arbetstidslagen |
| Finnland | über 6 Std. 60 Min. | 24 § työaikalaki |
| Australien | keine Zahl — die amtliche Quelle war nicht zu prüfen; eigene Regel aus deinem Award | Fair Work Act 2009 |
| Neuseeland | ab 2 Std. 10 Min., über 4 Std. 40 Min., über 6 Std. 50 Min., weiter gestaffelt; die kurzen Ruhepausen sind bezahlt | s 69ZD Employment Relations Act 2000 |
| Kanada | keine landesweite Zahl — die Provinzen regeln es; eigene Regel | Canada Labour Code |
| USA | keine landesweite Zahl — die Bundesstaaten regeln es; kurze Pausen bis 20 Min. zählen als Arbeitszeit | 29 CFR 785.18 |
| Estland | über 6 Std. 30 Min. | TLS § 47 lg 2 |
| Malta | über 6 Std. 15 Min. | regulation 5, S.L. 452.87 |
| Zypern | über 6 Std. 15 Min. | άρθρο 5(1) Ν. 63(I)/2002 |
| Litauen | über 5 Std. 30 Min. | DK 122 straipsnis |
| Lettland | über 6 Std. 30 Min. | Darba likuma 145. pants |
| Japan | über 6 Std. 45 Min., über 8 Std. 60 Min. | 労働基準法第三十四条第一項 |
| Italien | über 6 Std. 10 Min., wenn der Tarifvertrag nichts anderes regelt | art. 8, d.lgs. 66/2003 |
| Polen | ab 6 Std. 15 Min., über 9 Std. weitere 15, über 16 Std. weitere 15 — bezahlt | art. 134 Kodeksu pracy |
| Rumänien | keine Mindestdauer im Gesetz — eigene Regel | art. 134 Codul muncii |
Wo das Gesetz keine Zahl nennt, schlägt Zirko keine vor: Eine erfundene Zahl stünde als Warnung vor einem Vorarbeiter, der nichts falsch gemacht hat. Diese Übersicht ist keine Rechtsberatung — gilt bei dir ein Tarifvertrag, geht er vor.