Zirko selbst setzt keine KI ein. Ein KI-Assistent ist ein Programm wie Claude oder ChatGPT: Du schreibst oder sagst ihm, was du brauchst, und er antwortet. Verbindest du ihn mit Zirko, arbeitet er dort für dich. Dann sagst du ihm etwa „Leg für Familie Berger ein Angebot über den Badumbau an" oder „Trag mir gestern 7 bis 16 Uhr auf die Baustelle Lindenweg ein", und er erledigt es in Zirko.
Die Verbindung läuft über MCP — die gemeinsame Sprache, über die solche Assistenten mit anderen Programmen arbeiten. Verstehen musst du sie nicht: Du trägst in deinem Assistenten eine Adresse ein, und Zirko fragt dich, ob du zustimmst.
Was der Assistent liest, verarbeitet sein Anbieter nach deinem Vertrag mit ihm — nicht Zirko.
Welcher Assistent passt zu dir?
- Claude von Anthropic — geht in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Du richtest ihn im Browser oder in der Claude-App am Computer ein und nutzt ihn danach auch auf dem Telefon. So verbindest du Claude
- ChatGPT von OpenAI — nur in den Tarifen Business, Enterprise und Edu und nur im Browser; den ersten Schritt macht dort meist ein Admin. Für Plus und den kostenlosen Tarif nennt OpenAI es nicht. So verbindest du ChatGPT
- Cursor — ein Programm zum Programmieren. Es passt, wenn du dich mit Einstellungsdateien auskennst. So verbindest du Cursor
Andere Assistenten gehen auch, wenn du dort eine eigene Verbindung über MCP mit Anmeldung hinzufügen kannst. (Angaben der Hersteller, geprüft am 11.10.2026.)
Zuerst: Der Admin erlaubt es
Einstellungen → Unternehmen → KI-Assistenten, Schalter KI-Assistenten erlauben. Ab Werk ist er aus, und umlegen kann ihn nur Büro – Admin. Vorher muss dein Betrieb der aktuellen Fassung der AGB und des Auftragsverarbeitungsvertrags zustimmen; darin steht, was ein Assistent darf und wer wofür verantwortlich ist. Fehlt eine Zustimmung, lässt sich der Schalter nicht umlegen, und darunter steht AGB ansehen und zustimmen oder AVV ansehen und zustimmen.
Liegt dein Betrieb in Italien, billigt er außerdem einige Klauseln gesondert, wie es das italienische Recht verlangt — dann steht dort Klauseln ansehen und billigen, und gebilligt wird unter Einstellungen → Vertrag & Abo.
Schaltest du den Schalter aus, verliert jeder verbundene Assistent im Betrieb sofort den Zugriff.
Verbinden
Danach verbindet jede Person ihren eigenen Assistenten. Unter So verbindest du deinen Assistenten steht die Adresse für deinen Assistenten mit dem Knopf Adresse kopieren. Wo du sie einträgst, steht in den Anleitungen für Claude, ChatGPT und Cursor.
Der Reiter „KI-Assistenten“ in den Einstellungen: der Schalter „KI-Assistenten erlauben“ ist an, darunter was ein Assistent darf und was nie, dann die Adresse für deinen Assistenten mit „Adresse kopieren“ und die Anleitungen — Für diese Sprache liegt noch kein Bildschirmfoto vor.
Am Ende öffnet sich Zirko und fragt: „Claude" möchte auf Zirko zugreifen. Dort stehen der Betrieb, für den er arbeiten soll, und deine Rolle. Mit Verbinden gibst du frei, mit Ablehnen nicht. Kennt Zirko den Assistenten nicht, sagt es das — verbinde dann nur, was du gerade selbst eingerichtet hast.
Die Zustimmungsseite, wenn sich Claude mit Zirko verbinden will: woher er sich meldet, als wer du angemeldet bist, für welchen Betrieb und mit welchen Rechten er arbeitet, darunter was ein Assistent darf und was nie, dazu die Knöpfe „Ablehnen“ und „Verbinden“ — Für diese Sprache liegt noch kein Bildschirmfoto vor.
Was er darf — und was nie
Ein Assistent arbeitet mit deinen Rechten, nicht mit mehr: Was du in Zirko nicht siehst, sieht er auch nicht. Die Datenbank setzt das durch, nicht nur die Oberfläche.
| Wann | Was |
|---|---|
| Ohne Rückfrage | lesen, was du lesen darfst · Kunden, Projekte, Material und Leistungen, Einsätze, Berichtsentwürfe, Nachrichten im Projektchat, Zeiten und Abwesenheiten anlegen · Belegentwürfe anlegen und bearbeiten · Einstellungen ändern, soweit deine Rolle es darf |
| Erst nach deinem Ja | Belege ausstellen, per E-Mail versenden, Mahnungen senden, Rechnungen stornieren · Mitarbeiter einladen, deaktivieren oder ihre Rolle ändern · Angaben auf deinen Belegen ändern (Firma, Anschrift, Steuernummern, Bankverbindung) · Automationen einschalten · Zeiten eines Monats abschließen |
| Nie | Zahlungen erfassen · Daten löschen (ausgenommen Positionen eines Belegentwurfs) · Zugangsdaten sehen oder ändern (Postfächer, KSeF, Schlüssel des Telefondienstes) · Dateien öffnen · das Abonnement verwalten · KI-Assistenten erlauben oder abschalten |
So läuft das Ja: Der Assistent zeigt dir zuerst die genauen Angaben — Beleg, Kunde, Betrag, Empfänger, beim Storno die Begründung. Erst wenn du zustimmst, führt Zirko aus, mit denselben Prüfungen wie in der Oberfläche. Dein Ja gilt als deine eigene Erklärung — so, als hättest du selbst geklickt. Kommt es nicht innerhalb von zehn Minuten, verfällt die Rückfrage. Mehr als 20 solcher Handlungen je Person und Stunde nimmt Zirko über Assistenten nicht an.
Lies, was er dir zeigt, bevor du Ja sagst. Ein Assistent liest auch fremde Texte, etwa eine Eingangsrechnung. Steht darin versteckt eine Anweisung, kann sie ihn dazu bringen, etwas vorzuschlagen, das du nie wolltest.
Protokoll und Trennen
Unter Was deine Assistenten getan haben steht für die letzten 90 Tage, was ein Assistent angelegt oder endgültig ausgeführt hat — und wann Assistenten erlaubt, verbunden und getrennt wurden. Der Admin sieht es für den ganzen Betrieb. Was er nur gelesen hat, steht nicht dort. Endgültiges der letzten sieben Tage zeigt zusätzlich die Kachel Von deinem Assistenten erledigt auf der Übersicht.
Verbindung trennen steht unter Meine Assistenten — im Büro in diesem Reiter, in der App unter Profil → KI-Assistenten. Es wirkt sofort; was er angelegt hat, bleibt. Trennen kann jede Person nur ihren eigenen Assistenten.
Der Reiter „KI-Assistenten“ mit einem verbundenen Assistenten: unter „Meine Assistenten“ Claude mit Herkunft, seit wann verbunden und für welchen Betrieb, daneben „Verbindung trennen“, darunter „Im Betrieb verbunden“ und „Was Assistenten im Betrieb getan haben“ mit dem Eintrag „Verbunden“ — Für diese Sprache liegt noch kein Bildschirmfoto vor.
KI-Assistenten in der Zirko-App: unter „Meine Assistenten“ Claude mit „Verbindung trennen“, darunter „Was deine Assistenten getan haben“ mit dem Eintrag „Verbunden“ — Für diese Sprache liegt noch kein Bildschirmfoto vor.
Im Lesemodus nach der Testphase kann ein Assistent nur noch lesen.