Nastavení → Zaměstnanci → Pozvat zaměstnance. Poté patří ta osoba do tvojí firmy a vidí přesně to, co jí její role dovolí.
Jak to probíhá
- Zvol roli — ta rozhoduje, jestli osoba dostane kancelář, nebo zobrazení pro stavbu.
- Čím se tvůj zaměstnanec přihlašuje: „E-mailovou adresou“, nebo „Mobilním číslem“.
- Zadej Jméno, Příjmení a adresu, respektive mobilní číslo s předvolbou.
- Vytvořit pozvánku. Dostaneš odkaz pozvánky, QR kód k ukázání nebo vytištění — a když je odesílání nastavené, také tlačítko Poslat e-mailem.
Odkaz platí 14 dnů a použije se jen jednou. QR kód je na stavbě nejrychlejší cesta: namířit kameru, nastavit heslo, hotovo.
Když Zirko pozvánku nedokáže odeslat samo, napíše to — pak odkaz zkopíruješ a pošleš jej sám. Odkaz přesto funguje.
Pět rolí
| Role | Krátce řečeno |
|---|---|
| Kancelář – správce | Všechno. Jako jediná vidí „Smlouvu a předplatné“. |
| Kancelář – vedení | Všechno kromě změn v nastavení — ta jen čte. |
| Kancelář – vedení projektu | Jen přiřazené projekty; žádný přehled faktur. |
| Terén – vedoucí čety | Přiřazené projekty, smí zakládat projekty a zapisovat časy za druhé. |
| Terén – člen čety | Přiřazené projekty, jen vlastní časy, bez přístupu ke kontaktům. |
Karty práv v nastavení to jen ukazují. Přepnout roli můžeš nahoře v seznamu svých zaměstnanců přes Změnit roli.
Kdo končí, ten se deaktivuje — nemaže se
Deaktivovat uzavře přístup a uvolní licenci pro někoho jiného; data a zapsané časy zůstanou. Zaplacená zůstává licence, dokud ji neodebereš v části Smlouva a předplatné. Smazání je výjimečný případ. Otevřené pozvánky, které nikdo nepřijal, stáhneš přes Stáhnout zpět.
Co bys měl vědět
- Pozvat můžeš vždy. Pracovat může osoba, jakmile je volná vhodná licence — kancelářská licence pro kancelářské role (kancelář i stavba), montérská licence pro terénní role (jen stavba). Jakou potřebuje, napíše dialog předem.
- Pozvánka nic neobjednává. Není-li volná vhodná licence, přidáš ji v části Smlouva a předplatné. Tam stojí i platné částky.
- Ve zkušebním období — čtrnáct dní od registrace — může pracovat libovolný počet lidí. Potom tolik, kolik licencí platíš.
- Přihlášení mobilním číslem jde jen v aplikaci Zirko pro iPhone a Android, ne v prohlížeči. Aplikace míří do App Store i na Google Play, ale zatím tam není — do té doby zvi lidi e-mailem.
- Nastav výchozí model pracovní doby dřív, než přijde ten první. Jinak začne bez plánované doby a jeho konto pracovní doby nemá k čemu počítat.