Pod Projekty stojí stavby, na kterých jsi naplánován. Úplně nahoře hledáš podle projektu, čísla, zákazníka nebo adresy.
Pět záložek projektu
| Záložka | K čemu |
|---|---|
| Chat | Zprávy kolegům, s fotkami. K tomu zmínky a galerie. |
| Protokoly | Stavební deník, předávací protokol, výměra. |
| Soubory | Plány a soubory k projektu. |
| Pracovní pokyny | Výkony z vystavených nabídek, předběžných rozpočtů, potvrzení zakázek a dodacích listů — s čísly položek jako v dokladu. |
| Seznam materiálu | Materiál z týchž dokladů. |
Pod Informacemi o projektu stojí číslo, stav, stavba a kontaktní osoba — s tlačítkem k zavolání a jedním k napsání.
Pracovní pokyny a seznam materiálu zůstanou prázdné, dokud není vystaven žádný doklad. Pocházejí z nabídek, předběžných rozpočtů, potvrzení zakázek a dodacích listů projektu. Koncept se nepočítá, faktura také ne, a ceny tam nestojí nikdy.
Napsat protokol
Vytvořit protokol, pak zvolit šablonu. Které jsou na výběr, spravuje kancelář v Nastavení → Šablony a rozvržení → Šablony protokolů.
Bloky, se kterými se setkáš: text, číslo, datum, období, obrázek, podpis, zákazník, projekt, podnik, místo plnění, zaměstnanci, povětrnostní podmínky — a výměra s měřením, množstvím a součtem.
Podepisuje se prstem na obrazovce. Poté Uzavřít; Uložit koncept ho odloží stranou.
Na stavbě je neuložené nenávratně pryč. Protokol ve frontě nečeká, když nemáš signál. Ukládej mezitím jako koncept, než půjdeš do sklepa.
Má-li protokol neuložené změny, zeptá se tě Zirko, než ho opustíš — přes dolní lištu, přes šipku zpět nahoře i při novém načtení stránky.
Měnit protokol smí jen ten, kdo jej založil. Ostatní si ho mohou přečíst.
Položky z dokladu projektu
V oblastech Výkony a Materiál protokolu stojí, dokud není uzavřený, dvě tlačítka: Z dokladu projektu a Z číselníků. Z dokladu projektu ukáže vystavené nabídky, předběžné rozpočty, potvrzení zakázek a dodací listy projektu. Není-li vystavený žádný, stojí místo tlačítka věta, která to říká.
- Nahoře vyber doklad, pod ním filtruj: Výkony, Materiál nebo Vše.
- Zaškrtni položky. Oddíl vybere i všechno pod sebou.
- Dole klepni na „Převzít 3 položky“ — číslo ukazuje, kolik jich máš vybraných.
Ceny tam nestojí, alternativní a podmíněné položky chybějí. Množství zadáš sám — co se udělalo, ne co bylo v plánu; pod ním stojí „Plánováno podle dokladu: …“. Co už v protokolu je, je zamčené s označením Už v protokolu.
Výběr funguje i bez sítě, jakmile je protokol otevřený. Uložit koncept potřebuje síť.
Založit projekt
Kdo je Terén – vedoucí čety, může přes plus založit projekt. Povinný je jen název projektu. Zákazníka vyhledáš, nebo ho založíš nově přes Nový zákazník; adresu stavby můžeš vyplnit přes Převzít adresu zákazníka.
Bez připojení to nejde — nový projekt se má hned poté dát otevřít. Jakmile budeš zase mít síť, povede se to.
Adresní řádky — ve vyhledávání adresy i v protokolu — stojí v pořadí, které je v dané zemi obvyklé, a bez předřazeného kódu země.
Co dnes nejde
- Uzavřené protokoly zůstanou uložené u projektu. V kanceláři jsou v projektu pod „Protokoly“. Odeslat protokol ze Zirka nelze.
- Soubory jdou do Souborů jen se sítí. Bez signálu nelze nic nahrát.
- Které složky v telefonu uvidíš, určuje kancelář — v Nastavení → Šablony a rozvržení → Soubory přes Zpřístupnit mobilním uživatelům. Není-li zpřístupněná žádná, soubory skončí ve složce projektu.
- Seznam projektů je zkrácený: je-li projektů víc, než se zobrazí, Zirko to napíše.