Grunddata är din prislista. Det som står här drar du in på raden med två klick när du skriver en offert — med text, enhet och pris.
Två flikar, mer är det inte
Material och Tjänster. Till vänster står dina mappar, därunder Datanorm-katalogerna från dina leverantörer. Datanorm är grossisternas katalogformat i Tyskland och Österrike.
Lägga upp en post
Nytt material respektive Ny tjänst. Kolumnerna:
| Kolumn | Vad som hör hemma där |
|---|---|
| Artikelnr | Ditt eget eller leverantörens. |
| Enhet | st, m², tim, fast pris. |
| Beskrivning | Korttexten som står i offerten. Via ”Visa långtext” visas dessutom den utförliga beskrivningen. |
| Inpris / Kostnad | Vad det kostar dig. |
| Påslag % | Ditt påslag. |
| Utpris | Räknar Zirko ut från inpris och påslag. |
Via Priskalkyl delar du upp ett pris i Lön, Material, Maskiner, Underentreprenad och Övrigt. En lönerad hämtar sitt inpris ur en lönegrupp — ändrar du satsen där stämmer kalkylen igen.
Mappar i stället för en lång lista
Lägg upp mappar efter yrke eller byggdel. Via mappmenyn kan du använda Ändra inpris och Ange påslag på allt som ligger i mappen på en gång. Det som inte har någon mapp hamnar i ”Allt övrigt material”.
Fyra vägar att få in data
- Ur ett befintligt dokument — raderna i en skriven offert blir till grunddata.
- Lägg till i grunddata — en enskild rad, direkt från dokumentredigeraren. Hur det går till står längre ner.
- Ur GAEB- eller Excel-fil — en guide i fyra steg: fil, Koppla kolumner (korttexten är obligatorisk), målmapp, Kontrollera. Dubbletter kan du hoppa över, uppdatera eller lägga upp ändå. En Excel-mall finns att ladda ner. GAEB är upphandlingsstandarden i Tyskland och Österrike. Filen får vara högst 10 MB stor, och den här importen hör till paketen Team och Företag.
- Ur Datanorm-fil — katalogen från din leverantör. Den är skrivskyddad; enskilda artiklar hämtar du ut med Ta över till mitt material. Det är en kopia — senare uppdateringar av katalogen ändrar den inte.
Det här kan Zirko inte läsa i dag: Datanorm version 5 (bara 4), GAEB-90 (.d8x) och GAEB-2000 (.p8x). Vid GAEB går .x80 till .x86.
Föra över en rad från redigeraren
I dokumentredigeraren har varje rad valet Lägg till i grunddata i menyn ⋮ (Radåtgärder) — även i ett färdigställt underlag.
- Lägg upp som material eller tjänst. Zirko föreslår det ena och skriver ”förslag” efter.
- Välj Mapp — listan går att söka i. Via Ny mapp lägger du upp en. ”Allt övrigt material” respektive ”Alla övriga tjänster” finns alltid att välja och skapas när du sparar, om den inte redan finns.
- Under Det här tas över ser du innan du sparar vad som kommer med: utpris per enhet, inpris respektive kostnad, påslag och, om det finns, kalkyl och bild. Kalkylen följer bara med till en tjänst; som material får posten kalkylens summa som inpris. Har raden ingen kalkyl kommer dess utpris med som inpris respektive kostnad med 0,00 % påslag.
Finns posten redan frågar Zirko: Uppdatera eller Lägg upp ändå. Uppdatera skriver över pris, påslag, kalkyl, långtext och enhet; korttext och mapp står kvar. Därefter står det ”Upplagd i …” respektive ”Uppdaterad i …”, och Öppna i grunddata tar dig till rätt flik och mapp.
Raden i dokumentet ändras inte. Posten i grunddata är en kopia — senare ändringar i den påverkar inte raden.
Grunddata innehåller inga mängder. En mängd för du in först i offerten; det som står här är bara till för orientering.