En lönegrupp besvarar två frågor: vad kostar en timme av den här medarbetaren mig i verkligheten? Och vad måste jag ta betalt för den för att något ska bli över? Det första talet heter Lönekostnad (inpris) i Zirko, det andra timdebiteringssats. Med det andra kalkylerar du.
De fem raderna i dialogen
Inställningar → fliken Lönegrupper. Alla belopp gäller per timme, Zirko räknar med uppifrån och ner.
| Rad | Vad som hör hemma där |
|---|---|
| Timlön | Bruttotimlönen enligt lönebeskedet. Ingenting annat. |
| + Lönebikostnader | Det som läggs ovanpå lönen: arbetsgivaravgifter, avtalsförsäkringar (Fora), semesterersättning, sjuklön, skyddskläder. |
| + Omkostnader | Vad företaget kostar utan att stå på ett bygge: kontor, fordon, verktyg, försäkringar, redovisningsbyrå. |
| = Lönekostnad (inpris) | Räknar Zirko. Här tjänar du ingenting och förlorar ingenting. |
| + Påslag | Risk och vinst, i procent. |
| = Timdebiteringssats | Räknar Zirko. Det här talet kalkylerar du med. |
Omkostnaderna är fällan
Dela dina årskostnader utan löner och material med de timmar ditt team tillbringar på arbetsplatser. Det är inte 2 080 timmar. Dra av semester, sjukdom, helgdagar, verkstadstid, resor och offertskrivande. Den som räknar med 1 900 i stället för realistiska 1 400 fördelar sina omkostnader på en tredjedel för många timmar — och går back på varje uppdrag.
Kontrollräkning: Ligger din debiteringssats tydligt under dubbla bruttotimlönen har du nästan säkert räknat för snålt.
Tre till fem grupper räcker
Arbetsledare, yrkesarbetare, medhjälpare, lärling. En grupp per medarbetare är ett nybörjarfel: den kostar underhåll vid varje löneökning, och kunden betalar inte för herr Andersson utan för en yrkesarbetartimme.
Exakt en grupp kan vara standard — den föreslås i nya dokument. Utan standard måste du välja för hand varje gång, och den rad där du glömmer det kostar dig pengar.
När lönen ändras
En ny sats gäller för nya kalkyler. Skrivna offerter och fakturor står kvar som de är — en faktura som har gått iväg får inte ändras i efterhand. Efter en avtalshöjning alltså: justera lönegrupperna, gå sedan igenom de öppna offerterna.