Zirko använder själv ingen AI. En AI-assistent är ett program som Claude eller ChatGPT: du skriver eller säger vad du behöver, och den svarar. Ansluter du den till Zirko arbetar den där åt dig. Då säger du till exempel ”Gör en offert på badrumsrenoveringen hos familjen Lindqvist” eller ”Lägg in 7 till 16 i går på bygget på Lindvägen åt mig”, och den gör det i Zirko.
Anslutningen går via MCP — det gemensamma språket som sådana assistenter använder för att arbeta med andra program. Du behöver inte förstå det: du anger en adress i din assistent, och Zirko frågar dig om du godkänner.
Det assistenten läser behandlas av dess leverantör enligt ditt avtal med den — inte av Zirko.
Vilken assistent passar dig?
- Claude från Anthropic — fungerar i alla abonnemang, även i det kostnadsfria. Du ställer in den i webbläsaren eller i Claude-appen på datorn och använder den sedan även i telefonen. Så ansluter du Claude
- ChatGPT från OpenAI — bara i abonnemangen Business, Enterprise och Edu och bara i webbläsaren; det första steget tar där oftast en administratör. För Plus och det kostnadsfria abonnemanget nämner OpenAI det inte. Så ansluter du ChatGPT
- Cursor — ett program för att programmera. Det passar om du är van vid inställningsfiler. Så ansluter du Cursor
Andra assistenter fungerar också, om du där kan lägga till en egen anslutning via MCP med inloggning. (Uppgifter från tillverkarna, kontrollerade den 11 oktober 2026.)
Först: administratören tillåter det
Inställningar → Företag → AI-assistenter, reglaget Tillåt AI-assistenter. Från början är det av, och bara Kontor – administratör kan slå på det. Innan dess måste ditt företag godkänna den aktuella versionen av de allmänna villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet; där står vad en assistent får göra och vem som ansvarar för vad. Saknas ett godkännande går reglaget inte att slå om, och under det står Visa och godkänn de allmänna villkoren eller Visa och godkänn avtalet.
Har ditt företag sitt säte i Italien godkänner det dessutom vissa klausuler separat, som italiensk rätt kräver — då står det Visa och godkänn klausulerna där, och godkännandet görs under Inställningar → Avtal och abonnemang.
Slår du av reglaget förlorar varje ansluten assistent i företaget genast åtkomsten.
Ansluta
Sedan ansluter var och en sin egen assistent. Under Så ansluter du din assistent står adressen för din assistent med knappen Kopiera adressen. Var du anger den står i guiderna för Claude, ChatGPT och Cursor.
Fliken ”AI-assistenter” i inställningarna: reglaget ”Tillåt AI-assistenter” är på, under det vad en assistent får och vad aldrig, sedan adressen för din assistent med ”Kopiera adressen” och guiderna — Ingen skärmbild finns ännu på det här språket.
Till sist öppnas Zirko och frågar: ”Claude” vill få åtkomst till Zirko. Där står företaget som den ska arbeta för och din roll. Anslut ger åtkomst, Avböj inte. Känner Zirko inte igen assistenten säger den det — anslut då bara det du själv just har ställt in.
Godkännandesidan när Claude vill ansluta till Zirko: varifrån den ansluter, vem du är inloggad som, för vilket företag och med vilka rättigheter den arbetar, och under det vad en assistent får och vad aldrig, med knapparna ”Avböj” och ”Anslut” — Ingen skärmbild finns ännu på det här språket.
Vad den får — och vad aldrig
En assistent arbetar med dina behörigheter, inte med fler: det du inte ser i Zirko ser inte heller den. Databasen ser till det, inte bara skärmen.
| När | Vad |
|---|---|
| Utan att fråga | läsa det du får läsa · lägga upp kunder, projekt, material och tjänster, uppdrag, rapportutkast, meddelanden i projektchatten, tidsposter och frånvaro · lägga upp och redigera utkast till underlag · ändra inställningar, så långt din roll får |
| Först efter ditt ja | ställa ut underlag, skicka dem per e-post, skicka påminnelser, kreditera fakturor · bjuda in eller inaktivera medarbetare eller ändra deras roll · ändra uppgifter på dina underlag (företag, adress, skattenummer, bankuppgifter) · slå på automatiseringar · stänga en månad med tider |
| Aldrig | registrera betalningar · radera data (utom rader i ett utkast till underlag) · se eller ändra inloggningsuppgifter (e-postkonton, KSeF, telefontjänstens nycklar) · öppna filer · hantera abonnemanget · tillåta eller stänga av AI-assistenter |
Så går ja:et till: assistenten visar dig först de exakta uppgifterna — underlag, kund, belopp, mottagare, vid kreditering orsaken. Först när du samtycker utför Zirko det, med samma kontroller som på skärmen. Ditt ja gäller som din egen förklaring — som om du själv hade klickat. Kommer det inte inom tio minuter upphör förfrågan. Zirko tar inte emot fler än 20 sådana handlingar per person och timme via assistenter.
Läs det den visar innan du säger ja. En assistent läser också andras texter, till exempel en leverantörsfaktura. En dold instruktion där kan få den att föreslå något du aldrig ville.
Logg och frånkoppling
Under Vad dina assistenter har gjort ser du för de senaste 90 dagarna vad en assistent har lagt upp eller slutgiltigt utfört — och när assistenter har tillåtits, anslutits och kopplats från. Administratören ser det för hela företaget. Det den bara har läst står inte där. Slutgiltiga handlingar de senaste sju dagarna visas också i rutan Utfört av din assistent på översikten.
Koppla från finns under Mina assistenter — på kontoret i den här fliken, i appen under Profil → AI-assistenter. Det gäller direkt; det den har lagt upp finns kvar. Var och en kan bara koppla från sin egen assistent.
Fliken ”AI-assistenter” med en ansluten assistent: under ”Mina assistenter” Claude med ursprung, sedan när den är ansluten och för vilket företag, bredvid ”Koppla från”, under det ”Anslutna i företaget” och ”Vad assistenter har gjort i företaget” med posten ”Ansluten” — Ingen skärmbild finns ännu på det här språket.
AI-assistenter i Zirko-appen: under ”Mina assistenter” Claude med ”Koppla från”, under det ”Vad dina assistenter har gjort” med posten ”Ansluten” — Ingen skärmbild finns ännu på det här språket.
I endast läsläge efter testperioden kan en assistent bara läsa.