Under menypunkten Tider finns tre flikar: Alla tider, Öppna ansökningar och Översikt.
Föra in en tid
Ny tid öppnar dialogen. Uppifrån och ner:
- Medarbetare
- Typ — vilken av de tolv tidtyperna
- Datum, Starttid, Sluttid
- Rast i minuter, via plus- och minusknapparna. Står det Utan rast där är det ett besked, inte ett glömt fält.
- Projekt — frivilligt, men grunden för efterkalkylen
- Beskrivning
Under tiden visar Zirko det uträknade antalet timmar.
De tolv tidtyperna
Arbete: Arbetstid, Restid.
Frånvaro: Semester, Obetald ledighet, Särskild ledighet, Sjuk, Helgdag, Utbildning, Kompledighet, Korttidsarbete, Dåligt väder, Övrigt.
Semester, särskild ledighet, sjuk, helgdag och utbildning uppfyller dagens planerade timmar och ger inget minus. Bara semester tär på semesterrätten. Just därför måste var och en ha en arbetstidsmodell: utan planerad tid finns det ingenting att gottskriva.
Semesteransökningarna kommer från arbetsplatsen
Fliken Öppna ansökningar visar vad dina medarbetare har ansökt om i mobilappen — per ansökan Godkänn eller Avslå.
Frånvaro som kontoret lägger upp är godkänd direkt. Den som själv för in en semestertid ansöker inte om något.
Översikten
Två tal per person:
- Arbetstidskonto — faktiska timmar minus planerade timmar.
- Semester — ”x av y dagar”, eller ”ingen rätt registrerad”.
Via Redigera saldon rättar du båda: fliken Korrigering för en bokning, fliken Historik för allt som redan har korrigerats. Det finns två typer av korrigering — Arbetstidskonto och Ange kvarvarande semester.
Utan registrerad semesterrätt enligt avtal går det inte att ange kvarvarande semester. Rätten står under Semesterrätt.
Filtrera och exportera
Du filtrerar på period, medarbetare, projekt och typ. Det som exporteras är exakt det du just har filtrerat fram — som XLSX eller CSV, med de kolumner du kryssar i.
Står det ovanför listan att alla tider inte kunde hämtas, är siffrorna under den ofullständiga. Välj då en kortare period i stället för att tro på summan.
Vad som inte går i dag
Det finns ingen stämpelklocka — tiderna förs in med starttid och sluttid, både på kontoret och på arbetsplatsen, se Tider på arbetsplatsen.