Resursplaneringen är en tavla med två band på en tidsaxel: överst projekten med sina etapper, nederst medarbetarna med sina uppdrag och sin frånvaro.
Resursplaneringen ingår i paketet Företag. Till Enskild och Team lägger du till den under Avtal och abonnemang; under testperioden är den alltid med. Utan tillägget syns planerade uppdrag fortfarande, och du kan ta bort dem — nya lägger du inte upp.
Förflytta dig
Med pilarna bläddrar du fram och tillbaka, I dag hoppar till dagens datum. Med plus och minus växlar du mellan en vecka och sex veckor i vyn.
Det finns ingen dagsvy, och kolumnerna är alltid hela dagar. Den som vill planera ett bygge timme för timme planerar det här på dagar och för in timmarna i tidsregistreringen.
Planera in
Med musen: dra över flera dagar i en tom rad — då står där en etapp eller ett uppdrag. Befintliga staplar flyttar du; i kanterna drar du dem längre eller kortare. Allt fäster mot hela dagar.
Via dialoger: Nytt uppdrag, Lägg till uppdrag, Lägg till etapp, Ny frånvaro, Planera in projektet.
Ett uppdrag bär projekt, namn på uppdraget, beskrivning, start- och slutdatum, Heldag eller start- och sluttid, adress till arbetsplatsen och en färg på stapeln — valfritt Efter status, då färgas stapeln efter projektets status.
En frånvaro går som hel dag eller som Första respektive Andra halvan av dagen. Halva dagar går bara att ange för en enskild dag.
Team
Med Skapa team för du samman folk; medarbetare drar du in med namnet. Den som inte är i något team står under Utan team.
Planerar du in ett team planeras varje medlem för sig. Den som redan var inplanerad hoppas över — Zirko säger efteråt hur många.
Krockar
Zirko låter dig planera och varnar samtidigt:
- ”… är frånvarande under den här perioden. Vill du planera in ändå?” — du bestämmer.
- Överlappningar: de berörda cellerna får röd bakgrund, och meddelandet nämner antalet dagar.
- Samma projekt två gånger hos samma person under samma period: ingenting läggs upp.
Automatik för planerade uppdrag
En egen undersida med tre automationer: Projektstatus vid det första uppdraget, Påminnelse till kunden, Påminnelse till den inplanerade medarbetaren. Framförhållning bara i hela dagar, högst fyra steg. Innan du slår på den finns en torrkörning, och därefter protokollet Vad som verkligen har hänt.
Zirko går igenom uppdragen en gång om dagen, tidigt på morgonen. ”En timme innan” finns inte. Planera framförhållningen därefter.
Automatiken för planerade uppdrag ser företagsledningen och administrationen — projektledningen inte. Själva tavlan är förbehållen kontorsrollerna.
Vad du annars bör veta
Står det ”Inga data är hämtade för den här perioden”, hoppa dit via I dag eller pilarna — tavlan hämtar en period i taget.
Den som är inplanerad ser sitt uppdrag i mobilen, se Zirko på arbetsplatsen.