Planificarea echipelor este o tablă de planificare cu două benzi pe o singură axă a timpului: sus proiectele cu etapele lor de construcție, jos angajații cu intervențiile și absențele lor.
Planificarea echipelor este inclusă în pachetul Firmă. La Individual și Echipă o adaugi la Contract și abonament; în perioada de probă este mereu inclusă. Fără achiziție, intervențiile planificate rămân vizibile și le poți înlătura — altele noi nu creezi.
Cum te miști
Cu săgețile răsfoiești înainte și înapoi, iar Astăzi sare la ziua curentă. Prin plus și minus comuți între o săptămână și șase săptămâni în câmpul vizual.
O vizualizare pe zi nu există, iar coloanele sunt întotdeauna zile întregi. Cine vrea să planifice un șantier la oră îl planifică aici pe zile și introduce orele în pontaj.
Cum repartizezi
Cu mouse-ul: tragi într-un rând gol peste mai multe zile — și gata, apare o etapă de construcție sau o intervenție. Barele existente le muți, iar de marginile lor le tragi mai lungi sau mai scurte. Totul se fixează pe zile întregi.
Prin dialoguri: Intervenție nouă, Adaugă intervenție, Adaugă etapă, Absență nouă, Planifică proiectul.
O intervenție poartă proiectul, numele intervenției, descrierea, data de început și de sfârșit, Toată ziua sau ora de început și de sfârșit, adresa șantierului și o culoare a barei — la alegere După stare, și atunci bara se colorează după starea proiectului.
O absență merge toată ziua sau ca prima, respectiv a doua jumătate a zilei. Jumătățile de zi se pot introduce doar pentru o singură zi.
Echipe
Prin Creează echipă aduni oamenii laolaltă; angajații îi tragi înăuntru de nume. Cine nu este în nicio echipă stă la Fără echipă.
Dacă planifici o echipă, fiecare membru este planificat individual. Cine era deja planificat este sărit — Zirko spune după aceea câți.
Conflicte
Zirko te lasă să planifici și te avertizează în același timp:
- „… este absent în această perioadă. Îl planifici totuși?” — decizi tu.
- Suprapuneri: celulele afectate primesc fundal roșu, iar indicația numește numărul de zile.
- Același proiect de două ori la aceeași persoană în aceeași perioadă: nu se creează nimic.
Automatizarea programărilor
O subpagină proprie cu trei automatizări: starea proiectului la prima programare, reamintire pentru client și reamintire pentru angajatul repartizat. Timpul de anticipare doar în zile întregi, cel mult patru niveluri. Înainte de activarea reală există un rulaj de probă, iar după aceea protocolul Ce s-a întâmplat cu adevărat.
Zirko trece o dată pe zi prin programări, dis-de-dimineață. „Cu o oră înainte” nu există. Planifică timpii de anticipare în consecință.
Automatizarea programărilor o văd conducerea firmei și administrația — conducerea de proiect nu. Tabla de planificare însăși este rezervată rolurilor de birou.
Ce ar mai trebui să știi
Dacă scrie „Pentru această perioadă nu sunt încărcate date”, sari acolo prin Astăzi sau prin săgeți — tabla se încarcă perioadă cu perioadă.
Cine este planificat își vede intervenția pe telefon, vezi Zirko pe șantier.