Zirko însuși nu folosește AI. Un asistent AI este un program precum Claude sau ChatGPT: îi scrii sau îi spui de ce ai nevoie, iar el îți răspunde. Dacă îl conectezi la Zirko, lucrează acolo pentru tine. Îi spui atunci, de exemplu, „Fă o ofertă pentru renovarea băii familiei Popescu” sau „Trece-mi ieri de la 7 la 16 pe șantierul de pe strada Teilor”, iar el face asta în Zirko.
Conexiunea funcționează prin MCP — limbajul comun prin care astfel de asistenți lucrează cu alte programe. Nu trebuie să-l înțelegi: introduci în asistentul tău o adresă, iar Zirko te întreabă dacă ești de acord.
Ce citește asistentul prelucrează furnizorul lui, după contractul tău cu acesta — nu Zirko.
Ce asistent ți se potrivește?
- Claude de la Anthropic — merge în orice plan, inclusiv în cel gratuit. Îl configurezi în browser sau în aplicația Claude pe calculator și apoi îl folosești și pe telefon. Cum conectezi Claude
- ChatGPT de la OpenAI — doar în planurile Business, Enterprise și Edu și doar în browser; primul pas îl face acolo de obicei un administrator. Pentru Plus și planul gratuit, OpenAI nu indică asta. Cum conectezi ChatGPT
- Cursor — un program pentru programare. Ți se potrivește dacă te descurci cu fișiere de setări. Cum conectezi Cursor
Merg și alți asistenți, dacă poți adăuga în ei o conexiune proprie prin MCP, cu autentificare. (Date ale producătorilor, verificate pe 11 octombrie 2026.)
Mai întâi: administratorul permite
Setări → Companie → Asistenți AI, comutatorul Permite asistenții AI. Din fabrică este oprit și îl poate porni doar Birou – Administrator. Înainte, firma ta trebuie să accepte versiunea actuală a termenilor și condițiilor și a contractului de prelucrare a datelor; acolo scrie ce are voie un asistent și cine răspunde de ce. Dacă lipsește o acceptare, comutatorul nu poate fi mutat, iar sub el scrie Vezi și acceptă termenii și condițiile sau Vezi și acceptă contractul.
Dacă firma ta are sediul în Italia, aprobă în plus separat câteva clauze, cum cere legea italiană — atunci acolo scrie Vezi și aprobă clauzele, iar aprobarea se face în Setări → Contract și abonament.
Dacă oprești comutatorul, fiecare asistent conectat din firmă pierde imediat accesul.
Conectarea
Apoi fiecare persoană își conectează propriul asistent. La Cum îți conectezi asistentul găsești adresa pentru asistentul tău, cu butonul Copiază adresa. Unde o introduci, scrie în ghidurile pentru Claude, ChatGPT și Cursor.
Fila „Asistenți AI” din setări: comutatorul „Permite asistenții AI” este pornit, dedesubt ce are voie un asistent și ce niciodată, apoi adresa pentru asistentul tău cu „Copiază adresa” și ghidurile — Pentru această limbă nu există încă nicio captură de ecran.
La final se deschide Zirko și întreabă: „Claude” vrea acces la Zirko. Acolo vezi firma pentru care va lucra și rolul tău. Conectează dă acces, Refuză nu. Dacă Zirko nu cunoaște asistentul, îți spune — conectează atunci doar ce ai configurat chiar tu adineauri.
Pagina de consimțământ când Claude vrea să se conecteze la Zirko: de unde se conectează, cu ce cont ești autentificat, pentru ce firmă și cu ce drepturi lucrează, iar dedesubt ce are voie un asistent și ce niciodată, plus butoanele „Refuză” și „Conectează” — Pentru această limbă nu există încă nicio captură de ecran.
Ce are voie — și ce niciodată
Un asistent lucrează cu drepturile tale, nu cu mai multe: ce nu vezi tu în Zirko nu vede nici el. Baza de date impune asta, nu doar ecranul.
| Când | Ce |
|---|---|
| Fără să întrebe | să citească ce ai voie tu să citești · să creeze clienți, proiecte, materiale și servicii, intervenții, ciorne de raport, mesaje în chatul proiectului, pontaje și absențe · să creeze și să editeze documente ciornă · să schimbe setări, în măsura în care rolul tău are voie |
| Doar după ce spui „da” | să emită documente, să le trimită pe e-mail, să trimită somații, să storneze facturi · să invite sau să dezactiveze angajați ori să le schimbe rolul · să schimbe datele de pe documentele tale (firmă, adresă, coduri fiscale, cont bancar) · să pornească automatizări · să închidă o lună de pontaj |
| Niciodată | să înregistreze plăți · să șteargă date (cu excepția pozițiilor dintr-un document ciornă) · să vadă sau să schimbe date de acces (căsuțe de e-mail, KSeF, cheile serviciului telefonic) · să deschidă fișiere · să administreze abonamentul · să permită sau să oprească asistenții AI |
Cum funcționează „da”: asistentul îți arată mai întâi datele exacte — documentul, clientul, suma, destinatarul, iar la stornare motivul. Zirko execută doar după ce ești de acord, cu aceleași verificări ca pe ecran. „Da”-ul tău valorează ca declarația ta proprie — ca și cum ai fi apăsat tu. Dacă nu vine în zece minute, cererea expiră. Zirko nu acceptă prin asistenți mai mult de 20 de astfel de acțiuni pe persoană și oră.
Citește ce îți arată înainte să spui „da”. Un asistent citește și texte străine, de exemplu o factură de intrare. O instrucțiune ascunsă în ea îl poate face să-ți propună ceva ce n-ai vrut niciodată.
Jurnal și deconectare
La Ce au făcut asistenții tăi vezi, pentru ultimele 90 de zile, ce a creat sau a executat definitiv un asistent — și când au fost permiși, conectați și deconectați asistenții. Administratorul vede asta pentru toată firma. Ce doar a citit nu apare acolo. Acțiunile definitive din ultimele șapte zile apar și în cardul Rezolvat de asistentul tău din prezentarea generală.
Deconectează este la Asistenții mei — la birou în această filă, în aplicație la Profil → Asistenți AI. Are efect imediat; ce a creat rămâne. Fiecare își poate deconecta doar propriul asistent.
Fila „Asistenți AI” cu un asistent conectat: la „Asistenții mei” Claude cu proveniența, de când e conectat și pentru ce firmă, alături „Deconectează”, dedesubt „Conectați în firmă” și „Ce au făcut asistenții în firmă” cu intrarea „Conectat” — Pentru această limbă nu există încă nicio captură de ecran.
Asistenți AI în aplicația Zirko: la „Asistenții mei” Claude cu „Deconectează”, dedesubt „Ce au făcut asistenții tăi” cu intrarea „Conectat” — Pentru această limbă nu există încă nicio captură de ecran.
În modul doar citire după perioada de probă, un asistent poate doar să citească.