De betalingstermijn is de termijn waarbinnen je klant moet betalen. Daaruit rekent Zirko de vervaldatum van elke factuur — en daaraan hangt wanneer een factuur als achterstallig geldt en wanneer de aanmaning aanloopt.
Instellingen → Administratie → Betalingstermijn en betalingskorting.
Wat je instelt
- Betalingstermijn in- of uitschakelen
- Dagen — 1 tot 365. Standaard staan daar 7 dagen.
- Betalingskorting — verschijnt pas als de betalingstermijn is ingeschakeld
- Kortingstermijn in dagen en Betalingskorting in procent, bijvoorbeeld 7 dagen en 3,00 %
De kortingstermijn mag niet langer zijn dan de betalingstermijn. Anders was de korting nog te krijgen als de factuur al vervallen is. Zirko slaat dat niet op.
Drie niveaus, en het onderste wint
Wat je hier instelt, is een standaard, geen vastlegging:
- Bedrijf — wat hier staat, geldt overal waar niets anders is gezegd.
- Klant — een klant kan een eigen betalingstermijn hebben. Een grote opdrachtgever die pas na 30 dagen betaalt, krijgt die één keer ingevoerd en daarna nooit meer.
- Document — de afzonderlijke factuur wint, en wel veld voor veld. Je kunt dus de dagen wijzigen en de betalingskorting laten overnemen.
Op het document staat daarbij waar de waarde vandaan komt: “Overgenomen uit de instellingen” of “Overgenomen van het contact” — telkens met de toevoeging “Een invoer hier geldt alleen voor dit document”.
Wijzigingen werken door in openstaande concepten
De standaard wordt niet in het document gekopieerd als je het aanmaakt. Wijzig je hier van 7 naar 14 dagen, dan geldt dat ook voor alle concepten die nog niet zijn afgerond.
Uitgegeven facturen veranderen niet — zij zijn volgens GoBD (Duitsland; in andere landen geldt het daar geldende equivalent) onveranderbaar.
Bij een afzonderlijke factuur
In het slotblok van het document staat een schakelaar Betalingstermijn en daarbij drie velden: betalingstermijn in dagen, betalingskorting in procent, kortingstermijn in dagen.
Schakel je hem daar uit, dan heeft deze ene factuur geen betalingstermijn — ook dan niet als er bij het bedrijf een staat. Dat is iets anders dan “alleen niets ingevuld”: een leeg veld betekent “de standaard geldt”.