Een loongroep beantwoordt twee vragen: wat kost een uur van deze medewerker mij werkelijk? En wat moet ik ervoor vragen zodat er iets overblijft? Het eerste getal heet in Zirko loonkosten (inkoop), het tweede uurverrekentarief. Met het tweede calculeer je.
De vijf regels in het dialoogvenster
Instellingen → tabblad Loongroepen. Alle bedragen zijn per uur, Zirko rekent van boven naar beneden mee.
| Regel | Wat erin hoort |
|---|---|
| Uurloon | Het bruto-uurloon volgens de loonstrook. Niets anders. |
| + loongebonden kosten | Wat er bovenop het loon komt: werkgeverslasten, ongevallenverzekering, vakantiegeld en eindejaarsuitkering, loondoorbetaling, beschermende kleding. |
| + algemene kosten | Wat het bedrijf kost zonder op een werklocatie te staan: kantoor, voertuigen, gereedschap, verzekeringen, boekhouder. |
| = loonkosten (inkoop) | Rekent Zirko. Hier verdien je niets en verlies je niets. |
| + opslag | Risico en winst, in procenten. |
| = uurverrekentarief | Rekent Zirko. Met dit getal calculeer je. |
De algemene kosten zijn de valkuil
Deel je jaarkosten zonder lonen en materiaal door de uren die je team op de bouwplaats doorbrengt. Dat zijn geen 2.080 uur. Trek verlof, ziekte, feestdagen, werkplaatstijd, ritten en het schrijven van offertes eraf. Wie met 1.900 rekent in plaats van met realistische 1.400, verdeelt zijn algemene kosten over een derde te veel uren — en legt op elke opdracht toe.
Tegenproef: ligt je verrekentarief duidelijk onder het dubbele van het bruto-uurloon, dan heb je vrijwel zeker te krap gerekend.
Drie tot vijf groepen zijn genoeg
Voorman, monteur, hulpkracht, leerling. Eén groep per medewerker is een beginnersfout: dat kost onderhoud bij elke loonsverhoging, en de klant betaalt geen meneer Meier, maar een monteursuur.
Precies één groep kan standaard zijn — die wordt in nieuwe documenten voorgesteld. Zonder standaard moet je elke keer met de hand kiezen, en de post waarbij je het vergeet, kost je geld.
Wanneer het loon verandert
Een nieuw tarief geldt voor nieuwe calculaties. Geschreven offertes en facturen blijven zoals ze zijn — een verstuurde factuur mag niet met terugwerkende kracht veranderen. Na een cao-verhoging dus: loongroepen aanpassen, daarna de openstaande offertes doornemen.