Inngående fakturaer står ikke i et eget menypunkt, men som fanen Inngående i dokumentene. Ved siden av de utgående fakturaene, fordi de hører hjemme der.
De inngående fakturaene i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Inngående fakturaer henger på pakken. I pakken Enkelt er de ikke med, i pakken Team opptil 50 nyregistrerte per kalendermåned — lastet opp eller overtatt fra e-post —, i pakken Bedrift ubegrenset. I prøveperioden har alle bedrifter dem. Mangler funksjonen eller er månedens kvote brukt opp, kommer det ikke til nye inngående fakturaer — de som allerede er ført, forblir lesbare, redigerbare og eksporterbare. Fakturaer på e-post kommer også da inn i innboksen og blir liggende der minst til slutten av neste måned; når de overtas, teller de på kvoten for denne neste måneden. Hvilken pakke som inneholder hva, står under Endre pakke, lisenser og bindingstid.
To veier inn
Laste opp selv
Last opp faktura tar imot PDF, PNG, JPEG og WEBP. Zirko leser filen og fyller ut feltene på forhånd — på enheten din; filen sendes ikke noe sted for det.
Det viser deg samtidig hvor verdiene kommer fra, og hvor sikre de er:
| Kilde | Pålitelighet |
|---|---|
| E-faktura (XML) | nøyaktig |
| PDF-tekst | kontroller |
| Tekstgjenkjenning | kontroller alt |
Usikre felter bærer «Usikkert — kontroller» og må bekreftes med Verdien stemmer. Påkrevd er leverandør, fakturadato og beløp inkl. mva. Fakturanummeret er leverandørens — et eget tildeler Zirko ikke for inngående fakturaer.
Per e-post
Under Motta e-fakturaer på e-post oppretter administratoren en adresse som hører til bedriften. Gi den til leverandørene dine.
Denne adressen tar utelukkende imot e-fakturaer — en XML-fil eller en ZUGFeRD-/Factur-X-PDF med innebygd XML. En ren PDF, et bilde eller en skanning blir avvist. Slike bilag laster du opp selv.
I innboksen står de nye meldingene med resultatet av avsenderkontrollen, i tillegg til Hent inn som e-faktura og Forkast meldingen.
Fordele på prosjektet
Under Kostnadsfordeling → Legg til fordeling velger du et mål — et prosjekt eller et kostnadssted (lager, kontor, ansatte, kjøretøy, verksted, annet) — og et delbeløp.
En faktura kan fordele seg på flere prosjekter og kostnadssteder. Det som ikke er fordelt, blir stående som «ikke fordelt»; kostnader som gjelder hele bedriften, trenger ingen fordeling. Det du fordeler, dukker opp i etterkalkylen til prosjektet — den hører til pakkene Team og Bedrift.
De fem statusene
Ny → Til kontroll → Godkjent → Betalt, ved siden av dem Reklamert.
Godkjente inngående fakturaer er frosset. Vil du endre bilagsdata eller fordelinger, ta først godkjenningen tilbake.
Merk som betalt er et notat. Zirko overfører ingenting — betalingen gjør du i nettbanken din.
Kommet inn ved en feil?
Merk som feilmottak, med grunn. Bilaget blir bevart: Mottatte bilag skal etter GoBD (Tyskland; i andre land gjelder tilsvarende regler der) ikke slettes. Ekte sletting går bare så lenge den inngående fakturaen fortsatt er Ny.
Hva som ikke går i dag
- Zirko utsteder ingen kreditnotaer. Opplysningen «avregning per kreditnota avtalt» hos leverandøren låser ikke opp noe.
- Tilleggsopplysninger fra fakturaen — IBAN, mva-nummer, betalingsfrist, utførelsesperiode, mva-satser — står der bare til avstemming. Zirko lagrer dem ikke som egne felt.
- En e-post blir ikke av seg selv til en inngående faktura. I innboksen avgjør du for hver fil med Hent inn som e-faktura.
- Tilgang har bare Kontor – administrator og Kontor – ledelse.