Perėjimas retai žlunga dėl naujos programos. Jis žlunga todėl, kad nežinai, kas persikels, ir todėl nori viską perrašyti. To daryti nereikia: klientai ir kainos persikelia failu, o dokumentų numeriai skaičiuojami toliau nuo ten, kur baigėsi. Skaičiuok vieną popietę.
Toliau nurodyta eilės tvarka sąmoninga — kiekvienam žingsniui reikia ankstesniojo.
1. Senojoje programoje: atsisiųsk tris dalykus
| Kas | Koks failas | Kam Zirko |
|---|---|---|
| Klientai | CSV arba vCard (.vcf) | Importuoti klientus |
| Paslaugos ir medžiagos | Excel (.xlsx) arba CSV | Importas į Pagrindiniai duomenys |
| Išrašytos sąskaitos faktūros | PDF, geriausia visos | lieka tavo archyve — ne Zirko |
Taip pat paskutinis suteiktas sąskaitos faktūros numeris ir paskutinis pasiūlymo numeris. Užsirašyk juos; jų reikės 4 žingsnyje.
Savo didmenininko Datanorm katalogų iš senosios programos nesisiunti, o iš naujo gauni pas tiekėją — tada kainos bus naujausios.
Kur eksportas yra paplitusiose programose
Patikrinta 2026 m. rugsėjo 28 d. pačių teikėjų pagalbos puslapiuose. Meniu keičiasi; jei punkto nerandi, senojoje programoje ieškok „Export“.
| Programa | Klientų eksportas |
|---|---|
| plancraft | „Kontakte“ → simbolis šalia „Neuer Kontakt“ → „Kontakte exportieren“ (CSV) |
| ToolTime | „Datenexport“ → „Kundendaten“ — tik su savininko („Inhaber“) vaidmeniu |
| Craftnote | „Kunden“ → „Exportieren“ (CSV) — pasak teikėjo, nuo paketo „Büro Plus“, vaidmuo „Inhaber“ |
| Jobber | „Clients“ → „More Actions“ → „Export Clients“ (CSV arba vCard) |
| Tradify | „Customers“ → „Options“ → „Export Customers to File“ |
Kontaktai iš Google, Outlook ar iPhone perkeliami taip pat: Zirko importo dialogas skiltyje Kaip eksportuoti savo kontaktus? parodo, kur ten yra eksportas.
2. Importuok klientus
Klientų sąraše spausk simbolį Importuoti klientus, tada keturi žingsniai: Pasirinkti failą, Priskirti, Patikra ir pasirinkimas, Importuoti. Failas gali būti iki 5 MB ir turėti iki 2000 kontaktų.
- Žingsnyje Priskirti kairėje yra Zirko laukai, dešinėje pasirenki atitinkamą savo failo stulpelį. Privalomas tik vardas arba įmonės pavadinimas. Ko nepriskiri, Zirko praleidžia.
- Priskirk senąjį kliento numerį. Zirko jį perima tokį, koks jis yra — tavo klientai išlaiko savo numerį, o buhalteris juos vėl randa.
- Žingsnyje Patikra ir pasirinkimas pažymėtas kiekvienas klientas, kuris Zirko jau yra: Jau yra: …. Taip neatsiranda dublikatų.
Jei svetimas failas per daug netvarkingas, imk Atsisiųsti šabloną, nukopijuok į jį stulpelius ir įkelk šabloną. Daugiau skiltyje Sukurti klientą.
3. Perkelk kainas
Pagrindiniai duomenys → skirtukas Paslaugos arba Medžiagos → importo simbolis. Įrašas lentelėms, priklausomai nuo šalies, vadinasi Iš Excel / CSV failo, Vokietijoje, Šveicarijoje ir Liuksemburge — Iš GAEB / Excel failo, Austrijoje — Iš ÖNORM / GAEB / Excel failo. Priskiri stulpelius — trumpas aprašymas privalomas —, pasirenki paskirties aplanką ir patikrini. Mygtukas Atsisiųsti Excel šabloną yra ir čia. Excel ir CSV veikia kiekviename pakete; GAEB, ÖNORM ir Datanorm priklauso paketams Komanda ir Įmonė.
Jei senojoje programoje neturi kainoraščio, bet turi daug pasiūlymų: vieną jų Zirko parašyk iš naujo ir įtrauk jį kaip kainoraštį per Iš esamo dokumento. Žr. Sukurti paslaugas ir medžiagas.
4. Leisk numeriams skaičiuoti toliau
Nustatymai → Apskaita → Numerių serijos. Serijoje Sąskaitos faktūros nustatyk Pradinė reikšmė į kitą numerį po paskutiniojo — ir sudėk Formatas taip, kaip iki šiol atrodė tavo numeriai, pavyzdžiui, RE-{yyyy}-{number}. Tą patį padaryk pasiūlymams ir Klientai: ten pradinė reikšmė turi būti didesnė už didžiausią importuotą kliento numerį.
Sąskaitos faktūros numeris gali būti tik vienas — net ir per dvi programas. Zirko numerių iš senosios programos nežino. Jei nustatysi per mažą pradinę reikšmę, numeris atsiras antrą kartą, ir tai pastebės tik mokesčių administratorius. Geriau palikti tarpą nei numerį dvigubai.
Kaip veikia formatas ir mažiausias ilgis: Nustatyti dokumentų numerius.
5. Kas lieka senojoje programoje
- Išrašytos sąskaitos faktūros. Į Zirko jų įkelti negalima, ir taip yra teisinga: išrašytos sąskaitos faktūros keisti nebegalima, o tavo šalies saugojimo taisyklės reikalauja, kad galėtum ją daug metų parodyti nepakeistą. Prieš nutraukdamas senąją prenumeratą, tvarkingai išsaugok PDF failus — ir, jei senoji programa jų turi, e. sąskaitų faktūrų failus.
- Neapmokėtos sąskaitos faktūros. Jų mokėjimus ir raginimus baik tvarkyti senojoje programoje. Antra sąskaita faktūra Zirko už tą patį darbą būtų dvigubas reikalavimas.
- Vykstantys statybos objektai su tarpinėmis sąskaitomis. Zirko negali įskaičiuoti tarpinių sąskaitų iš kitos programos į galutinę sąskaitą. Tokius objektus užbaik senojoje programoje, o naujus pradėk Zirko.
- Atskiros praeities valandos. Laiko įrašų įkelti negalima; Zirko jie prasideda nuo pirmos dienos. Perkelti gali likučius: skiltyje Darbo laikas → Redaguoti darbo laiko ir atostogų likučius kiekvienam asmeniui įrašai korekciją Darbo laiko sąskaita ir su Nustatyti likusias atostogas — likusias atostogas. Abu skaičius užsirašyk senojoje programoje, prieš ją nutraukdamas. Žr. Registruoti darbo laiką biure.
6. Pakviesk komandą
Pabaigoje, kai klientai ir kainos jau sutvarkyti: Pakviesti darbuotojus. Kas gauna mobilųjį vaidmenį, dirba su Zirko programėle telefone.
Pirmosios keturiolika dienų yra bandomasis laikotarpis — pakankamai laiko visą tikrą užsakymą parašyti Zirko, prieš atsisakant senosios programos. Kaip tai padaryti: Tavo pirmasis užsakymas.