ポーランドでは、法人の取引先あての請求書はすべてKSeF（Krajowy System e-Faktur）を通ります。電子請求書のための国のシステムです。Zirkoは発行時に請求書を自動でそこへ送信します。何かをアップロードしたり、番号を書き写したりする必要はありません — その代わりに、ご自身のKSeFの認証情報を一度だけ登録します。
そのため、顧客ではKSeFがあらかじめ選ばれています。請求書フォーマットの欄には「KSeF FA(3)」と「必須」の印が表示されます。そこで電子請求書なし（PDFのみ）を選ぶと、この顧客あての請求書はKSeFへ一切送られず、PDFだけが作られます。その責任はご自身にあることを、顧客の画面と確定のダイアログで警告バーが伝えます。
発行時に起きること
- 請求書を発行します。ZirkoがFA(3)ファイルをKSeFへ送信します。
- KSeFがKSeF番号を付与します。番号は帳票のKSeF欄に、たいていは数秒後に表示されます — ダイアログを閉じても、送信は続きます。
- そこで初めて、QRコードKOD IとKSeF番号の入ったPDFが作成されます。それまでは、ダウンロードも送信もできません。
KSeFにつながらないときは、請求書が待機し、Zirkoが自動で再試行します。なぜ待っているのかは帳票に表示されます。
事前に：NIP
接続は、自社のNIPに対して行います。NIPがない場合は、設定 → 会社 → 事業者情報で入力してください — 国コードPLの付いた付加価値税番号として、または税務番号として入力します。
KSeFで認証情報を作成する
認証情報は、Zirkoではなく、ポーランド財務省のAplikacja Podatnika KSeF で作成します。方法は2つあります。
- KSeF証明書（推奨）。「Certyfikaty」で、種類「Uwierzytelnienie」の証明書を作成します。証明書ファイル（.crt）と、パスワード付きの秘密鍵（.key）を受け取ります。
- KSeFトークン — 2026年12月31日まで。「Tokeny」で、権限「Wystawianie faktur」と「Przeglądanie faktur」を付けたトークンを作成します。トークンは一度しか表示されないので、すぐにコピーしてください。 2027年1月1日以降はトークンでのログインができなくなります。それまでに証明書を登録してください。
Zirkoに登録する
設定 → 会社 → 連携に、KSeF (Krajowy System e-Faktur)のカードがあります。そこで次のように操作します。
- KSeFを接続を選びます。
- 認証方式を選び、証明書、秘密鍵、パスワードをアップロードします — またはトークンを貼り付けます。
- 確認して保存を選びます。
Zirkoは、認証情報を保存する前にKSeFで確認します。認証情報は暗号化して保存され、開けるのは電子請求書サービスだけで、どのログにも記録されません。その後、カードには接続済みと表示され、認証方式と「有効期限」が並びます。この設定ができるのはオフィス – 管理者だけです。
個人のお客様：ご自身で選べます
個人のお客様あてでは、KSeFは義務ではありません。それでもKSeFを通すかどうかは、3か所で決められます。請求書での選択は顧客での選択より優先され、顧客での選択は既定値より優先されます。
| 場所 | 設定する内容 |
|---|---|
| KSeFのカード | 個人のお客様あての請求書をKSeF経由で送信する — 既定値。最初はオフ |
| 顧客 | 請求書をKSeF経由で送信：自社の既定値、はい、いいえ |
| 請求書 | 発行時のKSeF経由で送信 |
個人のお客様あての請求書がKSeFを通らない場合は、PDFがその請求書になります。法人の取引先あての請求書はKSeFへ送られます。ただし、顧客で電子請求書なし（PDFのみ）が選ばれている場合は送られません。
KSeFが止まったとき：オフラインで発行する
法定のオフラインモード（offline24）のために、オフライン証明書も登録します — Aplikacja Podatnikaでは種類「Offline」のKSeF証明書、Zirkoではオフライン証明書のカードです。そのうえで請求書がKSeFを待っているときは、帳票からオフラインで発行できます。すぐにKOD I「OFFLINE」と KOD IIの付いたPDFができ、お客様に渡せます。ZirkoはKSeFへの送信を翌営業日までに済ませます。この操作は元に戻せません。
KSeFが請求書を却下したとき
帳票にKSeFが却下と表示され、理由も示されます。却下された請求書は、ポーランドでは発行されなかったものとみなされます。番号付きのまま記録として残り、取り消し処理はしません。KSeF欄の再発行で、Zirkoがその写しを下書きとして作成します — 直して、もう一度発行すれば完了です。
接続前の請求書
KSeFを接続する前に発行した帳票には、KSeF番号なしと表示されます。これらは自動ではKSeFへ送られません。帳票のKSeFに送信で、1件ずつ送信します。すでにKSeFにある場合は、Zirkoが既存の番号を引き継ぎます。
認証情報の削除と取り消し
カードの削除で、Zirkoの認証情報が削除されます。KSeF側では、そこで取り消すまで有効なままです。トークンの場合は、そのために KSeFでもトークンを取り消すにチェックを入れます。証明書は Aplikacja Podatnikaで取り消します。認証情報がないと、法人の取引先あての請求書を発行できません。ただし、顧客で電子請求書なし（PDFのみ）が選ばれている場合は別です。
KSeFから受取請求書を取得するがオンになっている間は、Zirkoが受取請求書も KSeFから取得します — 受取請求書を登録するをご覧ください。