Zirko n'utilise lui-même aucune IA. Un assistant IA est un programme comme Claude ou ChatGPT : tu lui écris ou tu lui dis ce dont tu as besoin, et il te répond. Si tu le connectes à Zirko, il y travaille pour toi. Tu lui dis alors par exemple « Prépare un devis pour la rénovation de la salle de bains des Berger » ou « Saisis-moi hier de 7 h à 16 h sur le chantier rue des Tilleuls », et il le fait dans Zirko.
La connexion passe par MCP — la langue commune qui permet à ces assistants de travailler avec d'autres programmes. Tu n'as pas besoin de la comprendre : tu saisis une adresse dans ton assistant, et Zirko te demande si tu es d'accord.
Ce que l'assistant lit est traité par son fournisseur, selon ton contrat avec lui — pas par Zirko.
Quel assistant te convient ?
- Claude d'Anthropic — fonctionne dans chaque formule, même la gratuite. Tu le configures dans le navigateur ou dans l'application Claude sur ton ordinateur, puis tu l'utilises aussi sur ton téléphone. Comment connecter Claude
- ChatGPT d'OpenAI — seulement dans les formules Business, Enterprise et Edu, et seulement dans le navigateur ; la première étape y est le plus souvent faite par un admin. Pour Plus et la formule gratuite, OpenAI ne l'indique pas. Comment connecter ChatGPT
- Cursor — un logiciel de programmation. Il convient si les fichiers de réglages ne te font pas peur. Comment connecter Cursor
D'autres assistants fonctionnent aussi, si tu peux y ajouter ta propre connexion via MCP, avec authentification. (Informations des éditeurs, vérifiées le 11 octobre 2026.)
D'abord : l'admin l'autorise
Réglages → Entreprise → Assistants IA, interrupteur Autoriser les assistants IA. Il est désactivé d'origine, et seul Bureau – Admin peut l'activer. Avant cela, ton entreprise doit accepter la version actuelle des conditions générales et du contrat de sous-traitance ; on y lit ce qu'un assistant peut faire et qui est responsable de quoi. S'il manque une acceptation, l'interrupteur ne s'active pas, et juste en dessous tu vois Voir et accepter les conditions générales ou Voir et accepter le contrat.
Si ton entreprise est établie en Italie, elle approuve en plus spécifiquement certaines clauses, comme l'exige le droit italien — tu vois alors à cet endroit Voir et approuver les clauses, et l'approbation se fait sous Réglages → Contrat et abonnement.
Si tu désactives l'interrupteur, chaque assistant connecté dans l'entreprise perd immédiatement l'accès.
Connecter
Ensuite, chaque personne connecte son propre assistant. Sous Comment connecter ton assistant se trouve l'adresse pour ton assistant avec le bouton Copier l'adresse. Où la saisir, c'est expliqué dans les guides pour Claude, ChatGPT et Cursor.
L'onglet « Assistants IA » dans les réglages : l'interrupteur « Autoriser les assistants IA » est activé, en dessous ce qu'un assistant peut faire et ce qu'il ne fait jamais, puis l'adresse pour ton assistant avec « Copier l'adresse » et les guides — Aucune capture d’écran n’est encore disponible dans cette langue.
À la fin, Zirko s'ouvre et demande : « Claude » souhaite accéder à Zirko. Tu y vois l'entreprise pour laquelle il travaillera et ton rôle. Connecter donne l'accès, Refuser non. Si Zirko ne connaît pas l'assistant, il le dit — ne connecte alors que ce que tu viens de configurer toi-même.
La page de consentement quand Claude veut se connecter à Zirko : d'où il se connecte, sous quel compte tu es connecté, pour quelle entreprise et avec quels droits il travaille, puis ce qu'un assistant peut faire et ce qu'il ne fait jamais, avec les boutons « Refuser » et « Connecter » — Aucune capture d’écran n’est encore disponible dans cette langue.
Ce qu'il peut faire — et ce qu'il ne peut jamais faire
Un assistant travaille avec tes droits, pas plus : ce que tu ne vois pas dans Zirko, il ne le voit pas non plus. C'est la base de données qui l'impose, pas seulement l'écran.
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Sans demander | lire ce que tu as le droit de lire · créer des clients, des projets, des matériaux et prestations, des interventions, des brouillons de rapport, des messages dans le chat du projet, des heures et des absences · créer et modifier des brouillons de document · modifier des réglages, dans la mesure où ton rôle le permet |
| Seulement après ton oui | émettre des documents, les envoyer par e-mail, envoyer des rappels, annuler des factures · inviter ou désactiver des collaborateurs ou changer leur rôle · modifier les mentions de tes documents (entreprise, adresse, numéros fiscaux, coordonnées bancaires) · activer des automatisations · clôturer un mois d'heures |
| Jamais | enregistrer des paiements · supprimer des données (sauf les postes d'un brouillon de document) · voir ou modifier des identifiants (boîtes mail, KSeF, clés du service téléphonique) · ouvrir des fichiers · gérer l'abonnement · autoriser ou désactiver les assistants IA |
Comment se passe le oui : l'assistant te montre d'abord les détails exacts — document, client, montant, destinataire, et pour une annulation le motif. Zirko n'exécute que lorsque tu acceptes, avec les mêmes contrôles qu'à l'écran. Ton oui vaut comme ta propre déclaration — comme si tu avais cliqué toi-même. S'il n'arrive pas dans les dix minutes, la demande expire. Zirko n'accepte pas plus de 20 actions de ce genre par personne et par heure via des assistants.
Lis ce qu'il te montre avant de dire oui. Un assistant lit aussi des textes venus d'ailleurs, par exemple une facture entrante. Une instruction cachée dedans peut l'amener à te proposer quelque chose que tu n'as jamais voulu.
Journal et déconnexion
Sous Ce que tes assistants ont fait, tu vois pour les 90 derniers jours ce qu'un assistant a créé ou exécuté de façon définitive — et quand des assistants ont été autorisés, connectés et déconnectés. L'admin le voit pour toute l'entreprise. Ce qu'il a seulement lu n'y figure pas. Les actions définitives des sept derniers jours apparaissent aussi dans la tuile Fait par ton assistant de la vue d'ensemble.
Couper la connexion se trouve sous Mes assistants — au bureau dans cet onglet, dans l'application sous Profil → Assistants IA. Cela agit immédiatement ; ce qu'il a créé reste. Chaque personne ne peut déconnecter que son propre assistant.
L'onglet « Assistants IA » avec un assistant connecté : sous « Mes assistants », Claude avec sa provenance, depuis quand il est connecté et pour quelle entreprise, à côté « Couper la connexion », en dessous « Connectés dans l'entreprise » et « Ce que les assistants ont fait dans l'entreprise » avec l'entrée « Connecté » — Aucune capture d’écran n’est encore disponible dans cette langue.
Les assistants IA dans l'application Zirko : sous « Mes assistants », Claude avec « Couper la connexion », en dessous « Ce que tes assistants ont fait » avec l'entrée « Connecté » — Aucune capture d’écran n’est encore disponible dans cette langue.
En lecture seule après la période d'essai, un assistant peut seulement lire.