Kohdassa Tunnit on kolme välilehteä: Tunnit, Hakemukset ja Yleiskatsaus.
Nopein tie
Ei kohdan Uusi kirjaus kautta vaan varauksen kautta: kohdassa Varaukset on jokaisen varauksen kohdalla Kirjaa tunnit. Projekti ja päivä on silloin jo asetettu, sinä kirjaat enää alun, lopun ja tauon.
Myös kohdan Uusi kirjaus kautta se onnistuu — silloin valitset lajin, päivän, alun, lopun, tauon, projektin ja kuvauksen itse. Muiden puolesta saa kirjata vain se, joka on kenttä – tiiminvetäjä.
Loman hakeminen
Välilehti Hakemukset → Uusi hakemus. Valitset lajin, alkupäivän, loppupäivän ja keston: koko päivä, aamupäivä tai iltapäivä. Sitten Lähetä.
Hakemus on sen jälkeen tilassa haettu ja vaihtuu tilaan hyväksytty tai hylätty, kun toimisto on päättänyt. Se päättää valikkokohdassa Tunnit.
Hakemukset syntyvät vain täällä, puhelimessa. Se, minkä toimisto kirjaa itse, on heti hyväksytty eikä näy sinun hakemuslistassasi.
Yleiskatsaus
- Tuntitase ja työaikasaldo — plustunnit, miinustunnit tai tasan.
- Kuluvan vuoden loma.
- Kuukauden tuntitavoitteen täyttyminen.
Jos siinä lukee ”Sinulle ei ole tallennettu lomaoikeutta” tai ”Sinulle ei ole tallennettu työaikamallia”, se ei ole mitään, minkä voisit itse korjata — toimistosi kirjaa sen. Ilman mallia ei ole tavoitetta, ja ilman tavoitetta saldolla ei ole mitään, mihin sitä verrata.
Rivin merkki
Jokainen merkintä kantaa siirtotilaansa — sekä kuvakkeena että sanana:
| Merkki | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Tallennettu vain laitteelle | On laitteellasi, odottaa verkkoa. |
| Siirretään | Juuri nyt matkalla. |
| Siirretty | Saapunut toimistoon. |
| Ei siirretty | Epäonnistui. |
Jos useampi odottaa, listan yläpuolella lukee ”… merkintää odottaa siirtoa” ja siinä on painike Siirrä nyt. Mitä se tarkalleen tarkoittaa, lukee kohdassa Kun verkkoa ei ole.
Mitä tänään ei voi tehdä
Kellokorttia ei ole — ei painiketta, joka käynnistyy saapuessa ja pysähtyy lähtiessä. Tunnit kirjataan alku- ja loppuajalla.