Resurssisuunnittelu on suunnittelutaulu, jossa on kaksi nauhaa yhdellä aika-akselilla: ylhäällä projektit rakennusvaiheineen, alhaalla työntekijät varauksineen ja poissaoloineen.
Resurssisuunnittelu sisältyy pakettiin Yritys. Paketteihin Yksin ja Tiimi tilaat sen lisäksi kohdassa Sopimus ja tilaus; kokeilujakson aikana se on aina mukana. Ilman tilausta suunnitellut varaukset pysyvät näkyvissä, ja voit poistaa ne — uusia et luo.
Liikkuminen
Nuolilla selaat eteen- ja taaksepäin, Tänään hyppää kuluvaan päivään. Plussalla ja miinuksella vaihdat yhden viikon ja kuuden viikon näkymän välillä.
Päivänäkymää ei ole, ja sarakkeet ovat aina kokonaisia päiviä. Se, joka haluaa suunnitella työmaan tunnin tarkkuudella, suunnittelee sen täällä päivinä ja kirjaa tunnit tuntikirjaukseen.
Varausten tekeminen
Hiirellä: vedä tyhjällä rivillä usean päivän yli — siinä on jo rakennusvaihe tai varaus. Olemassa olevia palkkeja siirrät, ja niiden reunoista vedät ne pidemmiksi tai lyhyemmiksi. Kaikki loksahtaa kokonaisiin päiviin.
Valintaikkunoiden kautta: Uusi varaus, Lisää varaus, Lisää vaihe, Uusi poissaolo, Suunnittele projekti.
Varaukseen kuuluvat projekti, varauksen nimi, kuvaus, alku- ja loppupäivä, koko päivä tai alku- ja loppuaika, työmaan osoite ja palkin väri — vaihtoehtoisesti tilan mukaan, jolloin palkki värjäytyy projektin tilan mukaan.
Poissaolo menee koko päiväksi tai päivän ensimmäiseksi tai päivän toiseksi puoliskoksi. Puolikkaita päiviä voi kirjata vain yhdelle yksittäiselle päivälle.
Tiimit
Kohdasta Luo tiimi kokoat väkeä yhteen; työntekijät vedät nimestä sisään. Se, joka ei ole missään tiimissä, on kohdassa Ei tiimiä.
Kun suunnittelet tiimin, jokainen jäsen suunnitellaan erikseen. Se, joka oli jo varattu, ohitetaan — Zirko kertoo jälkikäteen, kuinka moni.
Ristiriidat
Zirko antaa sinun suunnitella ja varoittaa samalla:
- ”… on tänä aikana poissa. Suunnitellaanko silti?” — sinä päätät.
- Päällekkäisyydet: kyseiset solut saavat punaisen taustan, ja ilmoitus kertoo päivien määrän.
- Sama projekti kahdesti samalle henkilölle samalle ajanjaksolle: mitään ei luoda.
Ajanvarausautomatiikka
Oma alasivunsa, jossa on kolme automaatiota: projektin tila ensimmäisessä tapaamisessa, muistutus asiakkaalle ja muistutus varatulle työntekijälle. Ennakkoaika vain kokonaisina päivinä, enintään neljä porrasta. Ennen käyttöön kytkemistä on koeajo ja sen jälkeen loki Mitä todella tapahtui.
Zirko käy tapaamiset läpi kerran päivässä, varhain aamulla. ”Tuntia aiemmin” ei ole olemassa. Suunnittele ennakkoajat sen mukaan.
Ajanvarausautomatiikan näkevät Toimisto – johto ja Toimisto – pääkäyttäjä — projektinjohto ei. Suunnittelutaulu itsessään on varattu toimistorooleille.
Mitä muuta sinun kannattaa tietää
Jos siinä lukee ”Tälle ajanjaksolle ei ole haettu tietoja”, hyppää sinne Tänään-painikkeella tai nuolilla — taulu hakee tiedot jaksoittain.
Se, joka on varattu, näkee varauksensa puhelimessa, katso Zirko työmaalla.