Unter Projekte stehen die Baustellen, auf denen du eingeplant bist. Ganz oben suchst du nach Projekt, Nummer, Kunde oder Adresse.
Die fünf Reiter eines Projekts
| Reiter | Wofür |
|---|---|
| Chat | Nachrichten an die Kollegschaft, mit Fotos. Dazu Erwähnungen und die Galerie. |
| Berichte | Bautagesbericht, Abnahmeprotokoll, Aufmaß. |
| Ablage | Pläne und Dateien zum Projekt. |
| Arbeitsanweisungen | Die Leistungen aus den ausgestellten Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen — mit den Positionsnummern wie im Dokument. |
| Materialliste | Das Material aus denselben Belegen. |
Unter Projektinformationen stehen Nummer, Status, Baustelle und der Ansprechpartner — mit einem Knopf zum Anrufen und einem zum Schreiben.
Arbeitsanweisungen und Materialliste bleiben leer, solange kein Beleg ausgestellt ist. Sie kommen aus Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen des Projekts. Ein Entwurf zählt nicht, eine Rechnung auch nicht, und Preise stehen dort nie.
Einen Bericht schreiben
Bericht erstellen, dann eine Vorlage wählen. Welche zur Auswahl stehen, pflegt das Büro unter Einstellungen → Vorlagen & Layout → Berichtsvorlagen.
Die Bausteine, die dir begegnen: Text, Zahl, Datum, Zeitraum, Bild, Unterschrift, Kunde, Projekt, Unternehmen, Leistungsort, Mitarbeiter, Wetterbedingung — und das Aufmaß mit Messung, Menge und Summe.
Unterschrieben wird mit dem Finger auf dem Bildschirm. Danach Abschließen; Entwurf speichern legt ihn zur Seite.
Auf der Baustelle ist Ungespeichertes endgültig weg. Ein Bericht wartet nicht in der Warteschlange, wenn du keinen Empfang hast. Speichere zwischendurch als Entwurf, bevor du in den Keller gehst.
Hat der Bericht ungespeicherte Änderungen, fragt Zirko nach, bevor du ihn verlässt — über die untere Leiste, über den Zurück-Pfeil oben und beim Neuladen der Seite.
Ändern darf einen Bericht nur, wer ihn angelegt hat. Andere können ihn lesen.
Positionen aus dem Projektdokument
In den Bereichen Leistungen und Material eines Berichts stehen, solange er nicht abgeschlossen ist, zwei Knöpfe: Aus Projektdokument und Aus Stammdaten. Aus Projektdokument zeigt die ausgestellten Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine des Projekts. Ist keines ausgestellt, steht statt des Knopfs ein Satz, der das sagt.
- Oben das Dokument wählen, darunter filtern: Leistungen, Material oder Alle.
- Positionen ankreuzen. Ein Titel wählt alles darunter mit.
- Unten auf „3 Positionen übernehmen" tippen — die Zahl zählt mit.
Preise stehen dort keine, Alternativ- und Eventualpositionen fehlen. Die Menge trägst du selbst ein — was geleistet wurde, nicht was geplant war; darunter steht „Soll laut Dokument: …". Was schon im Bericht steht, ist mit Schon im Bericht gesperrt.
Die Auswahl geht auch ohne Netz, sobald der Bericht offen ist. Entwurf speichern braucht Netz.
Ein Projekt anlegen
Wer Mobil – Teamleitung ist, kann über das Plus ein Projekt anlegen. Pflicht ist nur der Projektname. Den Kunden suchst du oder legst ihn über Neuer Kunde neu an; die Baustellenadresse kannst du mit Adresse des Kunden übernehmen füllen.
Ohne Verbindung geht das nicht — ein neues Projekt soll sich gleich danach öffnen können. Sobald du wieder Netz hast, klappt es.
Adresszeilen — in der Adresssuche wie im Bericht — stehen in der Reihenfolge, die im jeweiligen Land üblich ist, und ohne vorangestellten Ländercode.
Was heute nicht geht
- Abgeschlossene Berichte bleiben am Projekt gespeichert. Im Büro stehen sie im Projekt unter „Berichte". Verschicken lässt sich ein Bericht aus Zirko nicht.
- Dateien in die Ablage gehen nur mit Netz. Ohne Empfang lässt sich nichts hochladen.
- Welche Ordner du auf dem Telefon siehst, legt das Büro fest — unter Einstellungen → Vorlagen & Layout → Ablage mit Für mobile Benutzer freigeben. Ist keiner freigegeben, landen Dateien im Projektordner.
- Die Projektliste ist gekappt: Stehen mehr Projekte an, als angezeigt werden, schreibt Zirko das hin.