Onder Projecten staan de werklocaties waarop je bent ingepland. Helemaal bovenaan zoek je op project, nummer, klant of adres.
De vijf tabbladen van een project
| Tabblad | Waarvoor |
|---|---|
| Chat | Berichten aan de collega's, met foto's. Daarbij Vermeldingen en de Galerij. |
| Rapporten | Dagrapport, opleveringsrapport, opmeting. |
| Bestanden | Tekeningen en bestanden bij het project. |
| Werkinstructies | De diensten uit de uitgegeven offertes, richtprijzen, opdrachtbevestigingen en pakbonnen — met de postnummers zoals in het document. |
| Materiaallijst | Het materiaal uit dezelfde documenten. |
Onder Projectinformatie staan nummer, status, werklocatie en de contactpersoon — met een knop om te bellen en een om te schrijven.
Werkinstructies en materiaallijst blijven leeg zolang er geen document is uitgegeven. Zij komen uit offertes, richtprijzen, opdrachtbevestigingen en pakbonnen van het project. Een concept telt niet mee, een factuur ook niet, en prijzen staan er nooit in.
Een rapport schrijven
Rapport maken, dan een sjabloon kiezen. Welke er te kiezen zijn, onderhoudt het kantoor onder Instellingen → Sjablonen en opmaak → Rapportsjablonen.
De blokken die je tegenkomt: tekst, getal, datum, periode, afbeelding, handtekening, klant, project, bedrijf, werklocatie, medewerker, weersomstandigheden — en de opmeting met meting, hoeveelheid en totaal.
Er wordt met de vinger op het scherm ondertekend. Daarna Afronden; Concept opslaan legt het rapport opzij.
Op de werklocatie is niet-opgeslagen werk definitief weg. Een rapport wacht niet in de wachtrij wanneer je geen bereik hebt. Sla tussendoor op als concept voordat je de kelder in gaat.
Heeft het rapport niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt Zirko het na voordat je het verlaat — via de onderste balk, via de terugpijl bovenaan en bij het opnieuw laden van de pagina.
Een rapport wijzigen mag alleen wie het heeft aangemaakt. Anderen kunnen het lezen.
Regels uit het projectdocument
In de onderdelen Diensten en Materiaal van een rapport staan, zolang het niet is afgerond, twee knoppen: Uit projectdocument en Uit de stamgegevens. Uit projectdocument toont de uitgegeven offertes, richtprijzen, opdrachtbevestigingen en pakbonnen van het project. Is er nog geen uitgegeven, dan staat er in plaats van de knop een zin die dat zegt.
- Bovenaan het document kiezen, daaronder filteren: Diensten, Materiaal of Alle.
- Regels aanvinken. Een hoofdstuk selecteert alles eronder mee.
- Onderaan op “3 regels overnemen” tikken — het aantal loopt mee met je keuze.
Prijzen staan er niet bij, alternatieve en optionele regels ontbreken. De hoeveelheid vul je zelf in — wat is uitgevoerd, niet wat gepland was; daaronder staat “Gepland volgens document: …”. Wat al in het rapport staat, is geblokkeerd met Al in rapport.
Selecteren gaat ook zonder netwerk, zodra het rapport open is. Concept opslaan heeft netwerk nodig.
Een project aanmaken
Wie Buitendienst – Teamleider is, kan via de plus een project aanmaken. Verplicht is alleen de projectnaam. De klant zoek je op of maak je via Nieuwe klant nieuw aan; het adres van de werklocatie kun je vullen met Adres van de klant overnemen.
Zonder verbinding gaat dat niet — een nieuw project moet zich meteen daarna kunnen openen. Zodra je weer netwerk hebt, lukt het.
Adresregels — in de adreszoekfunctie net als in het rapport — staan in de volgorde die in het betreffende land gebruikelijk is, en zonder voorafgaande landcode.
Wat vandaag niet gaat
- Afgeronde rapporten blijven bij het project opgeslagen. Op kantoor staan ze in het project onder “Rapporten”. Een rapport kun je niet vanuit Zirko versturen.
- Bestanden erin zetten gaat alleen met netwerk. Zonder bereik kan er niets worden geüpload.
- Welke mappen je op de telefoon ziet, bepaalt het kantoor — onder Instellingen → Sjablonen en opmaak → Bestanden met Vrijgeven voor mobiele gebruikers. Is er geen vrijgegeven, dan belanden bestanden in de projectmap.
- De projectenlijst is afgekapt: staan er meer projecten open dan er worden getoond, dan schrijft Zirko dat op.