Ein Projekt ist die Baustelle. Dokumente, Zeiten, Berichte, Fotos und der Chat hängen daran. Pflicht ist nur der Name.
So legst du es an
- Neues Projekt anklicken.
- Name eintragen. Ohne ihn lässt sich nichts speichern.
- Nummer freiwillig — leer lassen, dann vergibt Zirko die nächste freie.
- Status wählen: Erstkontakt, Angebot, Beauftragt, Ausführung, Abgeschlossen, Archiviert. Eigene legst du über Status verwalten an.
- Kunde suchen. Auch das ist freiwillig — ein Projekt darf ohne Kunden anfangen und ihn später bekommen.
- Kundenadresse übernehmen oder die Baustellenadresse eintragen.
- Ansprechpartner vor Ort — wer aufschließt. Name, Telefon, E-Mail.
- Mitarbeiter auswählen.
- Speichern.
Punkt 8 ist der wichtigste. Wer hier ausgewählt ist, sieht das Projekt auf dem Smartphone. Wer nicht ausgewählt ist, sieht es nicht — und findet auch die Baustelle nicht, auf die er geschickt wurde.
Der Ansprechpartner vor Ort ist kein Beiwerk: Das Team sieht Name, Telefon und E-Mail in der mobilen Anwendung und kann von dort direkt anrufen.
Was auf der Projektseite steht
Zwei Hauptreiter: Übersicht und Nachkalkulation. Unter den Karten drei weitere: Dokumente, Berichte, Ablage. Rechts läuft der Chat über die ganze Seitenhöhe — er ist kein Reiter, er ist immer da.
Im Kopf stehen die Karten Arbeitsstunden (erfasst gegen kalkuliert), Kunde, Zeitraum, Baustelle, Ansprechpartner vor Ort, Beschreibung und Abschnitte, dazu die Knöpfe Status ändern, Bearbeiten und Kosten erfassen.
Die Nachkalkulation stellt Kalkulation und Wirklichkeit nebeneinander: Gesamtkosten, Kostenarten und die Aussage „über der Kalkulation" oder „unter der Kalkulation". Sie gehört zu den Paketen Team und Betrieb; in der Testphase hat sie jeder Betrieb. Kosten erfassen hat drei Reiter — Erfasste Zeiten, Eingangsrechnungen, Verbräuche.
Archivieren statt löschen
Fertige Projekte gehören in die Ansicht Archiviert. Sie verschwinden aus der täglichen Liste und bleiben vollständig — samt Belegen, Zeiten und Berichten. Zurück geht es mit Wiederherstellen.
Was heute nicht geht
- Berichte öffnen sich in der Ansicht für die Baustelle — eine eigene Büro-Ansicht haben sie nicht. Verschicken lässt sich ein Bericht aus Zirko nicht.
- Berichte, Fotos und Aufmaße entstehen nur mobil, auf der Baustelle.
- Die Listen unter Dokumente, Berichte und Ablage sind gekappt — sie zeigen die neuesten, nicht alle.
- In die Ablage gehen nur Bilder (PNG, JPG, WEBP) und PDF. Gelöschtes lässt sich nicht zurückholen.