Under Projekt står de arbetsplatser du är inplanerad på. Allra överst söker du på projekt, nummer, kund eller adress.
Ett projekts fem flikar
| Flik | Vad den är till för |
|---|---|
| Chatt | Meddelanden till arbetskamraterna, med foton. Dessutom Omnämnanden och Galleri. |
| Rapporter | Byggdagbok, besiktningsprotokoll, uppmätning. |
| Filer | Ritningar och filer till projektet. |
| Arbetsinstruktioner | Tjänsterna från de utställda offerterna, kostnadsförslagen, orderbekräftelserna och följesedlarna — med radnumren som i dokumentet. |
| Materiallista | Materialet från samma underlag. |
Under Projektinformation står nummer, status, arbetsplats och kontaktperson — med en knapp för att ringa och en för att skriva.
Arbetsinstruktioner och materiallista förblir tomma så länge inget underlag är utställt. De kommer från projektets offerter, kostnadsförslag, orderbekräftelser och följesedlar. Ett utkast räknas inte, inte heller en faktura, och priser står aldrig där.
Skriva en rapport
Skapa rapport, sedan väljer du en mall. Vilka som finns att välja på sköter kontoret under Inställningar → Mallar och layout → Rapportmallar.
De byggstenar du möter: Text, Tal, Datum, Period, Bild, Underskrift, Kund, Projekt, Företag, Utförandeplats, Medarbetare, Väderförhållande — och inmätningen med Mätning, Mängd och Summa.
Du skriver under med fingret på skärmen. Därefter Avsluta; Spara utkast lägger den åt sidan.
På arbetsplatsen är osparat borta för gott. En rapport väntar inte i kön när du saknar täckning. Spara som utkast emellanåt, innan du går ner i källaren.
Har rapporten osparade ändringar, frågar Zirko innan du lämnar den — via den nedre listen, via pilen tillbaka upptill och när sidan laddas om.
Bara den som lagt upp rapporten får ändra den. Andra kan läsa den.
Rader från projektdokumentet
I avsnitten Tjänster och Material i en rapport finns två knappar så länge den inte är avslutad: Från projektdokument och Ur grunddata. Från projektdokument visar projektets utställda offerter, kostnadsförslag, orderbekräftelser och följesedlar. Är inget av dem utställt står det en mening om det i stället för knappen.
- Välj dokumentet överst och filtrera under det: Tjänster, Material eller Alla.
- Kryssa för raderna. En rubrik väljer allt under sig.
- Tryck längst ner på ”Hämta 3 rader” — siffran räknar med.
Priser står det inga där, och alternativ- och optionsrader saknas. Mängden fyller du i själv — det som utfördes, inte det som var planerat; under står ”Planerat enligt dokument: …”. Det som redan står i rapporten är spärrat med Redan i rapporten.
Urvalet fungerar även utan nät så snart rapporten är öppen. Spara utkast behöver nät.
Lägga upp ett projekt
Den som är Fält – teamledare kan lägga upp ett projekt via plusknappen. Obligatoriskt är bara projektnamnet. Kunden söker du fram eller lägger upp på nytt via Ny kund; adressen till arbetsplatsen kan du fylla i med Hämta kundens adress.
Utan anslutning går det inte — ett nytt projekt ska kunna öppnas direkt efteråt. Så snart du har nät igen fungerar det.
Adressrader — i adressökningen liksom i rapporten — står i den ordning som är vanlig i respektive land, och utan en landskod framför.
Vad som inte går i dag
- Avslutade rapporter blir kvar sparade på projektet. På kontoret finns de i projektet under ”Rapporter”. En rapport kan inte skickas från Zirko.
- Filer under fliken Filer går bara att ladda upp med nät. Utan täckning går det inte att ladda upp något.
- Vilka mappar du ser på telefonen bestämmer kontoret — under Inställningar → Mallar och layout → Filer med Dela med mobila användare. Är ingen mapp delad hamnar filerna i projektmappen.
- Projektlistan är kapad: finns det fler projekt än de som visas säger Zirko till om det.