Kohdassa Projektit ovat ne työmaat, joille sinut on suunniteltu. Aivan ylhäältä haet projektilla, numerolla, asiakkaalla tai osoitteella.
Projektin viisi välilehteä
| Välilehti | Mihin |
|---|---|
| Chat | Viestit työtovereille, kuvien kanssa. Lisäksi maininnat ja galleria. |
| Raportit | Työmaapäiväkirja, vastaanottopöytäkirja, mittaus. |
| Tiedostot | Projektin piirustukset ja tiedostot. |
| Työohjeet | Annettujen tarjousten, kustannusarvioiden, tilausvahvistusten ja lähetysluetteloiden työsuoritteet — rivinumeroineen kuten asiakirjassa. |
| Materiaaliluettelo | Samojen tositteiden materiaali. |
Kohdassa Projektin tiedot ovat numero, tila, työmaa ja yhteyshenkilö — sekä painike soittamiseen ja painike viestin kirjoittamiseen.
Työohjeet ja materiaaliluettelo pysyvät tyhjinä niin kauan kuin yhtään tositetta ei ole annettu. Ne tulevat projektin tarjouksista, kustannusarvioista, tilausvahvistuksista ja lähetysluetteloista. Luonnos ei kelpaa, eikä lasku myöskään, eikä niissä koskaan näy hintoja.
Raportin kirjoittaminen
Luo raportti, sitten valitse pohja. Sen, mitkä ovat valittavissa, ylläpitää toimisto kohdassa Asetukset → Pohjat ja ulkoasu → Raporttipohjat.
Rakennuspalikat, jotka vastaasi tulevat: teksti, luku, päivä, ajanjakso, kuva, allekirjoitus, asiakas, projekti, yritys, suorituspaikka, työntekijä, sääolosuhteet — ja mittaus, jossa on mittaustieto, määrä ja summa.
Allekirjoitetaan sormella näytöllä. Sen jälkeen Merkitse valmiiksi; Tallenna luonnos panee sen sivuun.
Työmaalla tallentamaton on lopullisesti poissa. Raportti ei odota jonossa, jos sinulla ei ole kenttää. Tallenna välillä luonnoksena, ennen kuin menet kellariin.
Raporttia saa muuttaa vain se, joka on sen luonut. Muut voivat lukea sen.
Rivit projektin asiakirjasta
Raportin osioissa Palvelut ja Materiaali on kaksi painiketta niin kauan kuin raporttia ei ole merkitty valmiiksi: Projektin asiakirjasta ja Perustiedoista. Projektin asiakirjasta näyttää projektin annetut tarjoukset, kustannusarviot, tilausvahvistukset ja lähetysluettelot. Jos yhtäkään ei ole annettu, painikkeen tilalla on lause, joka kertoo sen.
- Valitse ylhäältä asiakirja ja suodata sen alla: Suoritteet, Materiaali tai Kaikki.
- Rastita rivit. Otsikko valitsee mukaan kaiken sen alla olevan.
- Napauta alhaalla ”Ota 3 riviä” — luku päivittyy valinnan mukana.
Hintoja siellä ei ole, eikä vaihtoehtoisia ja ehdollisia rivejä. Määrän kirjaat itse — tehdyn määrän, ei suunniteltua; alla lukee ”Asiakirjan mukaan suunniteltu: …”. Se, mikä on jo raportissa, on lukittu merkinnällä Jo raportissa.
Valinta onnistuu myös ilman verkkoa, kun raportti on auki. Tallenna luonnos tarvitsee verkon.
Projektin luominen
Se, joka on kenttä – tiiminvetäjä, voi luoda projektin plussasta. Pakollinen on vain projektin nimi. Asiakkaan joko haet tai luot uutena kohdasta Uusi asiakas; työmaan osoitteen voit täyttää painikkeella Ota asiakkaan osoite.
Ilman yhteyttä se ei onnistu — uuden projektin pitää voida avautua heti sen jälkeen. Heti kun sinulla on taas verkko, se onnistuu.
Osoiterivit — sekä osoitehaussa että raportissa — ovat siinä järjestyksessä, joka on kyseisessä maassa tavallinen, ilman edeltävää maatunnusta.
Mitä tänään ei voi tehdä
- Valmiit raportit säilyvät tallennettuina projektiin. Toimistossa ne löytyvät projektista kohdasta ”Raportit”. Raporttia ei voi lähettää Zirkosta.
- Tiedostot päätyvät Tiedostot-välilehdelle vain verkon kanssa. Ilman kenttää mitään ei voi ladata.
- Mitkä kansiot näet puhelimessa, päättää toimisto — kohdassa Asetukset → Pohjat ja ulkoasu → Tiedostot valinnalla Jaa mobiilikäyttäjille. Jos yhtään kansiota ei ole jaettu, tiedostot päätyvät projektikansioon.
- Projektilista on katkaistu: jos projekteja on enemmän kuin näytetään, Zirko kirjoittaa sen.