Darbų planavimas yra planavimo lenta su dviem juostomis vienoje laiko ašyje: viršuje projektai su savo statybos etapais, apačioje darbuotojai su savo paskyrimais ir nebuvimais.
Darbų planavimas įtrauktas į paketą Įmonė. Prie paketų Vienetinis ir Komanda jį užsakai papildomai skiltyje Sutartis ir prenumerata; bandomuoju laikotarpiu jis visada įtrauktas. Be užsakymo suplanuoti paskyrimai lieka matomi, ir juos gali pašalinti — naujų nekuri.
Judėjimas
Rodyklėmis verti pirmyn ir atgal, Šiandien peršoka į dabartinę dieną. Mygtukais Plius ir Minus perjungi rodinį tarp vienos savaitės ir šešių savaičių.
Dienos rodinio nėra, o stulpeliai visada yra ištisos dienos. Kas nori planuoti statybvietę valandų tikslumu, planuoja ją čia dienomis, o valandas įrašo darbo laiko apskaitoje.
Paskirstymas
Pele: tuščioje eilutėje patempk per kelias dienas — ir jau stovi statybos etapas arba paskyrimas. Esamas juostas perkeli, o už jų kraštų patempdamas prailgini arba sutrumpini. Viskas prilimpa prie ištisų dienų.
Per dialogus: Naujas paskyrimas, Pridėti paskyrimą, Pridėti etapą, Naujas nebuvimas, Suplanuoti projektą.
Paskyrimas turi projektą, paskyrimo pavadinimą, aprašymą, pradžios ir pabaigos datą, žymą Visą dieną arba pradžios ir pabaigos laiką, statybvietės adresą ir juostos spalvą — pasirinktinai Pagal statusą, tada juosta nusidažo projekto statuso spalva.
Nebuvimas būna visą dieną arba kaip Pirmoji ar Antroji dienos pusė. Puses dienų galima įrašyti tik atskirai dienai.
Komandos
Per Sukurti komandą suburi žmones; darbuotojus įtrauki nutempdamas už vardo. Kas nepriklauso jokiai komandai, rodomas skiltyje Be komandos.
Suplanavus komandą, kiekvienas narys planuojamas atskirai. Kas jau buvo suplanuotas, praleidžiamas — Zirko po to pasako, kiek jų buvo.
Konfliktai
Zirko leidžia tau planuoti ir kartu įspėja:
- „… šiuo laikotarpiu nedirba. Vis tiek planuoti?“ — sprendi tu.
- Persidengimai: atitinkami langeliai paryškinami raudonai, o pastaba nurodo dienų skaičių.
- Tas pats projektas tam pačiam asmeniui du kartus tuo pačiu laikotarpiu: nieko nesukuriama.
Susitikimų automatika
Atskiras poskyris su trimis automatikomis: projekto būsena per pirmą susitikimą, priminimas klientui, priminimas paskirtam darbuotojui. Išankstinis laikas tik ištisomis dienomis, daugiausia keturios pakopos. Prieš įjungiant veikia Bandomasis paleidimas, o po to — protokolas Kas iš tiesų įvyko.
Zirko peržiūri suplanuotus susitikimus kartą per dieną, anksti ryte. „Valandą prieš“ nebūna. Planuok išankstinius laikus atitinkamai.
Terminų automatiką mato įmonės vadovybė ir administracija — projektų vadovas ne. Pati planavimo lenta skirta tik biuro vaidmenims.
Ką dar verta žinoti
Jei rašoma „Šiam laikotarpiui duomenys neįkelti“, peršok ten per Šiandien arba rodyklėmis — lenta įkelia duomenis laikotarpiais.
Kas suplanuotas, mato savo paskyrimą telefone, žr. Zirko statybvietėje.