Plánování nasazení je plánovací tabule se dvěma pásy na jedné časové ose: nahoře projekty s jejich etapami stavby, dole zaměstnanci s jejich nasazeními a nepřítomnostmi.
Plánování nasazení je součástí balíčku Firma. K balíčkům Jednotlivec a Tým si ho přiobjednáš v části Smlouva a předplatné; ve zkušebním období je vždy k dispozici. Bez objednávky zůstávají naplánovaná nasazení viditelná a můžeš je odstranit — nová nezakládáš.
Pohyb
Šipkami listuješ vpřed a zpět, Dnes skočí na aktuální den. Přes plus a minus přepínáš mezi jedním týdnem a šesti týdny v záběru.
Denní zobrazení neexistuje a sloupce jsou vždycky celé dny. Kdo chce naplánovat stavbu na hodinu přesně, naplánuje ji zde na dny a hodiny zapíše do evidence času.
Rozvržení
Myší: v prázdném řádku táhni přes několik dnů — a už tam stojí etapa stavby nebo nasazení. Existující pruhy posouváš, za jejich okraje je prodlužuješ nebo zkracuješ. Všechno zapadá na celé dny.
Přes dialogy: Nové nasazení, Přidat nasazení, Přidat etapu, Nová nepřítomnost, Naplánovat projekt.
Nasazení nese projekt, název nasazení, popis, datum začátku a konce, Celodenní, nebo čas začátku a konce, adresu stavby a barvu pruhu — volitelně Podle stavu, pak se pruh obarví podle stavu projektu.
Nepřítomnost jde celodenně, nebo jako první, respektive druhá polovina dne. Půldny lze zadat jen pro jeden jediný den.
Čety
Přes Vytvořit četu seskupíš lidi dohromady; zaměstnance do ní přetáhneš za jméno. Kdo není v žádné četě, stojí pod Bez čety.
Naplánuješ-li četu, naplánuje se každý člen jednotlivě. Kdo už naplánovaný byl, ten se přeskočí — Zirko poté řekne, kolik jich bylo.
Konflikty
Zirko tě nechá plánovat a přitom varuje:
- „… je v tomto období nepřítomen. Přesto naplánovat?“ — rozhoduješ ty.
- Překryvy: dotčené buňky se podbarví červeně a upozornění uvede počet dnů.
- Tentýž projekt dvakrát u téže osoby ve stejném období: nezaloží se nic.
Automatika termínů
Vlastní podstránka se třemi automatizacemi: Stav projektu při prvním termínu, Připomenutí zákazníkovi, Připomenutí nasazenému zaměstnanci. Předstih jen v celých dnech, nejvýše čtyři stupně. Před ostrým zapnutím je k dispozici běh nanečisto a poté protokol Co se skutečně stalo.
Zirko projde termíny jednou denně, časně ráno. „Hodinu předem“ neexistuje. Naplánuj předstihy podle toho.
Automatiku termínů vidí Kancelář – vedení a Kancelář – správce — vedení projektu ne. Samotná plánovací tabule je vyhrazena kancelářským rolím.
Co bys ještě měl vědět
Stojí-li tam „Pro toto období nejsou načtena žádná data“, skoč tam přes Dnes nebo šipkami — tabule načítá po obdobích.
Kdo je naplánován, vidí své nasazení v mobilu, viz Zirko na stavbě.