Darbu plānošana ir tāfele ar divām joslām uz vienas laika ass: augšā projekti ar to būvniecības posmiem, apakšā darbinieki ar saviem norīkojumiem un prombūtnēm.
Darbu plānošana ir iekļauta paketē Uzņēmums. Paketēm Individuāls un Komanda to pievieno sadaļā Līgums un abonements; izmēģinājuma periodā tā vienmēr ir klāt. Bez pieteikšanas ieplānotie norīkojumi paliek redzami, un tos vari noņemt — jaunus neveido.
Kā pārvietoties
Ar bultiņām šķirsti uz priekšu un atpakaļ, Šodien pārlec uz šodienas datumu. Ar plus un mīnus pārslēdzies starp vienu nedēļu un sešām nedēļām skatā.
Dienas skata nav, un kolonnas vienmēr ir veselas dienas. Kas grib objektu plānot pa stundām, plāno to šeit pa dienām un ieraksta stundas darba laika uzskaitē.
Kā sadalīt
Ar peli: tukšā rindā pavelc pār vairākām dienām — un jau ir būvniecības posms vai norīkojums. Esošās joslas pārvieto, aiz to malām velkot tās garākas vai īsākas. Viss piefiksējas pie veselām dienām.
Caur dialogiem: Jauns norīkojums, Pievienot norīkojumu, Pievienot posmu, Jauna prombūtne, Ieplānot projektu.
Norīkojumā ieraksta projektu, norīkojuma nosaukumu, aprakstu, sākuma un beigu datumu, Visu dienu vai sākuma un beigu laiku, objekta adresi un joslas krāsu — pēc izvēles Pēc statusa, tad josla iekrāsojas projekta statusa krāsā.
Prombūtne ir visai dienai vai kā Dienas pirmā puse vai Dienas otrā puse. Pusi dienas var ierakstīt tikai vienai atsevišķai dienai.
Komandas
Ar Izveidot komandu apvieno cilvēkus; darbiniekus ievelc iekšā aiz vārda. Kas nav nevienā komandā, ir sadaļā Bez komandas.
Ieplānojot komandu, katrs dalībnieks tiek ieplānots atsevišķi. Kas jau bija ieplānots, tiek izlaists — Zirko pēc tam pasaka, cik daudzi.
Konflikti
Zirko ļauj tev plānot un pie tam brīdina:
- „… šajā periodā nav uz vietas. Vai plānot tomēr?“ — izlem tu.
- Pārklāšanās: skartās šūnas tiek iezīmētas sarkanā fonā, un norāde nosauc dienu skaitu.
- Viens un tas pats projekts divreiz pie vienas personas tajā pašā periodā: nekas netiek izveidots.
Vizīšu automātika
Atsevišķa apakšlapa ar trim automatizācijām: Projekta statuss pie pirmās vizītes, Atgādinājums klientam un Atgādinājums norīkotajam darbiniekam. Laiks iepriekš tikai veselās dienās, ne vairāk kā četras pakāpes. Pirms ieslēgšanas ir Izmēģinājuma gājiens un pēc tam protokols Kas patiešām ir noticis.
Zirko vizītes pārskata reizi dienā, agri no rīta. „Stundu iepriekš“ nav. Plāno laiku iepriekš atbilstoši.
Vizīšu automātiku redz uzņēmuma vadība un administrācija — projektu vadība nē. Pati plānošanas tāfele ir paredzēta biroja lomām.
Kas vēl jāzina
Ja rakstīts „Šim periodam dati nav ielādēti“, pārlec turp ar Šodien vai bultiņām — tāfele ielādē pa periodiem.
Kas ir ieplānots, redz savu norīkojumu telefonā, skati Zirko uz objekta.