Ressursplanleggingen er en plantavle med to bånd på en tidsakse: øverst prosjektene med byggeetappene sine, nederst de ansatte med oppdragene og fraværene sine.
Plantavlen i ressursplanleggingen — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Ressursplanleggingen ligger i pakken Bedrift. Til Enkelt og Team bestiller du den under Avtale og abonnement; i prøveperioden er den alltid med. Uten bestilling blir planlagte oppdrag stående synlige, og du kan fjerne dem — nye oppretter du ikke.
Bevege seg
Med pilene blar du fram og tilbake, I dag hopper til dagen i dag. Via pluss og minus veksler du mellom én uke og seks uker om gangen.
Noen dagsvisning finnes ikke, og kolonnene er alltid hele dager. Den som vil planlegge en byggeplass på timen, planlegger den her på dager og fører timene inn i timeføringen.
Dele inn
Med musen: Dra over flere dager i en tom linje — så står det en byggeetappe eller et oppdrag der. Stolper som finnes, flytter du; i kantene deres drar du dem lengre eller kortere. Alt fester seg til hele dager.
Via dialoger: Nytt oppdrag, Legg til oppdrag, Legg til etappe, Nytt fravær, Planlegg prosjekt.
Et oppdrag bærer prosjekt, navn på oppdraget, beskrivelse, start- og sluttdato, heldags eller start- og sluttid, adressen til byggeplassen og en farge på stolpen — eventuelt etter status, da farges stolpen med prosjektstatusen.
Et fravær går heldags eller som første eller andre halvdel av dagen. Halve dager kan bare føres for én enkelt dag.
Team
Via Opprett team samler du folk; ansatte drar du inn etter navnet. Den som ikke er i noe team, står under Uten team.
Planlegger du et team, blir hvert medlem planlagt enkeltvis. Den som allerede var planlagt, hoppes over — Zirko sier etterpå hvor mange.
Konflikter
Zirko lar deg planlegge og advarer underveis:
- «… er borte i denne perioden. Vil du planlegge likevel?» — du bestemmer.
- Overlapp: de berørte cellene får rød bakgrunn, og meldingen nevner antall dager.
- Det samme prosjektet to ganger på den samme personen i den samme perioden: det opprettes ingenting.
Automatikk for avtaler
En egen underside med tre automatikker: prosjektstatus ved den første avtalen, påminnelse til kunden og påminnelse til den innplanlagte ansatte. Varsel bare i hele dager, høyst fire nivåer. Før du slår den på, finnes en testkjøring, og etterpå loggen Hva som virkelig skjedde.
Zirko går gjennom avtalene én gang om dagen, tidlig om morgenen. «En time før» finnes ikke. Planlegg varslene deretter.
Automatikken for avtaler er synlig for bedriftsledelsen og administrasjonen — ikke for prosjektledelsen. Selve plantavlen er forbeholdt kontorrollene.
Hva du ellers bør vite
Står det «Ingen data er hentet for denne perioden», hopp dit via I dag eller pilene — tavlen henter periode for periode.
Den som er planlagt inn, ser oppdraget sitt på mobilen, se Zirko på byggeplassen.