Planowanie pracy to tablica z dwoma pasmami na jednej osi czasu: na górze projekty ze swoimi etapami budowy, na dole pracownicy ze swoimi przydziałami i nieobecnościami.
Planowanie pracy jest zawarte w pakiecie Firma. Do pakietów Pojedynczy i Zespół dokupujesz je w zakładce Umowa i abonament; w okresie próbnym jest zawsze dostępne. Bez wykupienia zaplanowane przydziały pozostają widoczne i możesz je usuwać — nowych nie zakładasz.
Poruszanie się
Strzałkami przewijasz do przodu i do tyłu, Dziś skacze na bieżący dzień. Przez Plus i Minus przełączasz się między jednym tygodniem a sześcioma tygodniami w polu widzenia.
Widoku dziennego nie ma, a kolumny to zawsze całe dni. Kto chce zaplanować budowę co do godziny, planuje ją tutaj na dni i wpisuje godziny w rejestracji czasu pracy.
Rozdzielanie
Myszą: przeciągnij w pustym wierszu przez kilka dni — i już stoi etap budowy albo przydział. Istniejące paski przesuwasz, a za ich krawędzie ciągniesz je dłużej albo krócej. Wszystko zatrzaskuje się na całych dniach.
Przez okna dialogowe: Nowy przydział, Dodaj przydział, Dodaj etap, Nowa nieobecność, Zaplanuj projekt.
Przydział nosi projekt, nazwę przydziału, opis, datę początku i końca, Cały dzień albo godzinę rozpoczęcia i zakończenia, adres budowy oraz kolor paska — do wyboru Według statusu, wtedy pasek zabarwia się statusem projektu.
Nieobecność obejmuje cały dzień albo jako pierwsza albo druga połowa dnia. Połówki dni da się wpisać tylko dla pojedynczego dnia.
Zespoły
Przez Utwórz zespół łączysz ludzi; pracowników wciągasz do niego za nazwisko. Kto nie jest w żadnym zespole, stoi pod Bez zespołu.
Gdy planujesz zespół, planowany jest każdy członek z osobna. Kto już był zaplanowany, zostaje pominięty — Zirko mówi potem, ilu.
Konflikty
Zirko pozwala Ci planować i przy tym ostrzega:
- „… jest w tym okresie nieobecna. Zaplanować mimo to?” — decydujesz Ty.
- Nakładanie się: dotknięte komórki zostają podświetlone na czerwono, a wskazówka podaje liczbę dni.
- Ten sam projekt dwa razy u tej samej osoby w tym samym okresie: nic nie zostanie założone.
Automatyka terminów
Osobna podstrona z trzema automatyzacjami: status projektu przy pierwszym terminie, przypomnienie dla klienta, przypomnienie dla przydzielonego pracownika. Wyprzedzenie tylko w całych dniach, najwyżej cztery stopnie. Przed włączeniem na ostro jest przebieg próbny, a potem protokół Co naprawdę się wydarzyło.
Zirko przegląda terminy raz dziennie, wcześnie rano. „Godzinę wcześniej” nie istnieje. Zaplanuj wyprzedzenia odpowiednio.
Automatykę terminów widzą kierownictwo firmy i administracja — kierownik projektu nie. Sama tablica jest zastrzeżona dla ról biurowych.
Co jeszcze warto wiedzieć
Jeśli stoi „Dla tego okresu nie wczytano żadnych danych”, skocz tam przez Dziś albo strzałkami — tablica wczytuje się okresami.
Kto jest zaplanowany, widzi swój przydział w telefonie, patrz Zirko na budowie.