Den som fakturerar efter inmätning har tre ställen där fel smyger sig in: lappen på arbetsplatsen, avskrivningen på kontoret och mängden på fakturan. I Zirko är det en sifferrad som vandrar från telefonen ända in i fakturan. Den skrivs in en gång.
1. På arbetsplatsen: inmätningen i rapporten
I Zirko-appen öppnar montören projektet, trycker på Skapa rapport och väljer en mall med inmätning — från början finns mallen Inmätning. Per rad en beskrivning och mätningen, appen räknar ut mängd och summa. Sedan Slutför.
Bara avslutade rapporter går att ta över på kontoret. Ett utkast står visserligen i listan men är spärrat — annars kunde talet ändras i efterhand.
Hur rapporten blir till i telefonen, och varför man utan täckning sparar som utkast emellanåt: Projekt och rapport på arbetsplatsen. Egna mallar lägger kontoret upp under Bygga upp rapportmallar.
2. På kontoret: hämta inmätningen till raden
Öppna dokumentet som faktureringen sker i — oftast fakturan som du har skapat ur offerten (se Skriva en faktura och färdigställa den). På raden: Lägg till inmätning, sedan Hämta från mobil rapport. Zirko visar Rapporter i det här projektet; du väljer en och tar över med ”Hämta 12 rader” — siffran räknar med.
Radernas summa blir radens mängd. Priset följer mängden; fakturan stämmer utan att du räknar.
Du kan också skriva inmätningen direkt på kontoret: per rad en Beskrivning och en Formel som 4,20*2,65-0,88*2,01, bredvid den Resultat. En rad får dra av — till exempel en dörr som en egen rad med minus framför.
Zirko räknar om varje övertagen rad. Avviker resultatet från det som stod i rapporten står det vid raden ”Rapporten anger … — omräknat avviker det.” Kontrollera då mätningen innan fakturan går iväg.
Vad Zirko avvisar
- En negativ total mängd. Enskilda rader får dra av, summan för en rad i dokumentet får det inte. Inmätningsraderna förblir sparade, mängden oförändrad.
- En inmätning på en rubrik. Inmätning finns bara på rader.
- Fler än 500 inmätningsrader på en rad.
- En rad som inte går att räkna ut räknas inte in i mängden — Zirko säger då att mängden därmed är ofullständig.
Stänger du av inmätningen för en rad frågar Zirko först: alla inmätningsrader raderas och mängden återställs. Det går inte att ångra.
3. Inmätningsbladet följer med
Inmätningen står som en egen bilaga i dokumentet och i PDF:en — påslagen från början, går att välja bort på det enskilda underlaget. Din kund ser alltså var varje mängd kommer ifrån, och frågar inte. Hur bilagor går ut: Dokumenttexter, bilagor och filnamn.
När ett följddokument skapas följer mängderna med, inmätningsraderna inte. Väljer du Ta med mängderna ur offerten står den planerade mängden i fakturan. Inmätningen från arbetsplatsen hämtar du sedan in på själva fakturan — där hör det uppmätta hemma, inte det planerade.
Analyser före färdigställandet
Överst i redigeraren står Analyser med tre vyer. Alla tre går att skriva ut och syns bara på kontoret.
| Vy | Till vad |
|---|---|
| Visa inmätning | Alla dokumentets inmätningsrader på en sida — för att läsa igenom med arbetsledaren. |
| Visa materiallista | Materialet från alla rader, sammanfört efter beskrivning och enhet — beställningslistan till grossisten. |
| Visa kalkyl | Inköp, arbetstimmar och Täckningsbidrag per rad och för hela dokumentet. |
Inpriser och marginal står aldrig på underlaget eller i PDF:en. Kalkylen ser bara kontoret — fältrollerna kommer inte åt den här sidan.
Stämmer allt, Färdigställ dokumentet — från och med då går fakturan inte att ändra.