Wer nach Aufmaß abrechnet, hat drei Stellen, an denen sich Fehler einschleichen: der Zettel auf der Baustelle, das Abtippen im Büro und die Menge in der Rechnung. In Zirko ist es eine Zahlenreihe, die vom Telefon bis in die Rechnung wandert. Getippt wird sie einmal.
1. Auf der Baustelle: das Aufmaß im Bericht
In der Zirko-App öffnet der Monteur das Projekt, tippt Bericht erstellen und wählt eine Vorlage mit Aufmaß — ab Werk gibt es die Vorlage Aufmaß. Je Zeile eine Beschreibung und die Messung, die App rechnet Menge und Summe. Dann Abschließen.
Nur abgeschlossene Berichte lassen sich im Büro übernehmen. Ein Entwurf steht zwar in der Liste, ist aber gesperrt — sonst könnte sich die Zahl nachträglich ändern.
Wie der Bericht auf dem Telefon entsteht, und warum man im Funkloch zwischendurch als Entwurf speichert: Projekt und Bericht auf der Baustelle. Eigene Vorlagen legt das Büro unter Berichtsvorlagen an.
2. Im Büro: das Aufmaß an die Position holen
Öffne das Dokument, in dem abgerechnet wird — meist die Rechnung, die du aus dem Angebot erzeugt hast (siehe Eine Rechnung schreiben). An der Position: Aufmaß hinzufügen, dann Aus mobilem Bericht übernehmen. Zirko zeigt die Berichte dieses Projekts; du wählst einen und übernimmst mit „12 Zeilen übernehmen" — die Zahl zählt mit.
Die Summe der Zeilen wird zur Menge der Position. Der Preis folgt der Menge; die Rechnung stimmt, ohne dass du rechnest.
Du kannst das Aufmaß auch direkt im Büro schreiben: je Zeile eine Beschreibung und eine Formel wie 4,20*2,65-0,88*2,01, daneben das Ergebnis. Eine Zeile darf abziehen — etwa eine Tür als eigene Zeile mit Minus davor.
Zirko rechnet jede übernommene Zeile neu. Weicht das Ergebnis von dem ab, was im Bericht stand, steht an der Zeile „Bericht nennt … — neu gerechnet weicht ab". Prüf dann die Messung, bevor die Rechnung rausgeht.
Was Zirko abweist
- Eine negative Gesamtmenge. Einzelne Zeilen dürfen abziehen, die Summe einer Position nicht. Die Zeilen bleiben gespeichert, die Menge unverändert.
- Ein Aufmaß an einem Titel. Aufmaß gibt es nur an Positionen.
- Mehr als 500 Aufmaßzeilen an einer Position.
- Eine Zeile, die sich nicht auswerten lässt, zählt nicht in die Menge — Zirko sagt dazu, dass die Menge damit unvollständig ist.
Schaltest du das Aufmaß einer Position aus, fragt Zirko nach: Alle Zeilen werden gelöscht und die Menge zurückgesetzt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
3. Das Aufmaßblatt geht mit
Das Aufmaß steht als eigene Anlage im Dokument und im PDF — ab Werk eingeschaltet, am einzelnen Beleg abwählbar. Dein Kunde sieht also, woher jede Menge kommt, und fragt nicht nach. Wie Anlagen hinausgehen: Dokumenttexte, Anhänge und Dateinamen.
Beim Erzeugen eines Folgedokuments wandern Mengen mit, Aufmaßzeilen nicht. Wählst du aus dem Angebot heraus Mengen übernehmen, steht in der Rechnung die geplante Menge. Das Aufmaß von der Baustelle holst du danach an der Rechnung selbst herein — dort gehört das Gemessene hin, nicht das Geplante.
Auswertungen vor dem Fertigstellen
Oben im Editor steht Auswertungen mit drei Ansichten. Alle drei lassen sich drucken und sind nur im Büro sichtbar.
| Ansicht | Wofür |
|---|---|
| Aufmaß anzeigen | Alle Aufmaßzeilen des Dokuments auf einer Seite — zum Gegenlesen mit dem Bauleiter. |
| Materialliste anzeigen | Das Material aller Positionen, zusammengefasst nach Beschreibung und Einheit — die Bestellliste für den Großhandel. |
| Kalkulation anzeigen | Einkauf, Lohnstunden und Deckungsbeitrag je Position und für das ganze Dokument. |
Einkaufspreise und Marge stehen nie auf dem Beleg oder im PDF. Die Kalkulation sieht nur das Büro — Mobil-Rollen kommen an diese Seite nicht heran.
Stimmt alles, Dokument fertigstellen — ab da ist die Rechnung unveränderbar.