Chi fattura a misura ha tre punti in cui si infilano gli errori: il foglietto in cantiere, la ribattitura in ufficio e la quantità in fattura. In Zirko è una sola serie di numeri che viaggia dal telefono fino alla fattura. La si digita una volta.
1. In cantiere: la metratura nel rapporto
Nell'app Zirko il montatore apre il progetto, tocca Crea un rapporto e sceglie un modello con metratura — di serie c'è il modello Metratura. Per ogni riga una descrizione e la misura; l'app calcola quantità e totale. Poi Concludi.
In ufficio possono essere ripresi solo i rapporti chiusi. Una bozza compare sì nell'elenco, ma è bloccata — altrimenti il numero potrebbe cambiare in seguito.
Come nasce il rapporto sul telefono, e perché senza campo conviene salvarlo ogni tanto come bozza: Progetto e rapporto in cantiere. I propri modelli l'ufficio li crea in Costruire i modelli di rapporto.
2. In ufficio: portare la metratura sulla posizione
Apri il documento in cui fatturi — di solito la fattura che hai creato dall'offerta (vedi Scrivere e finalizzare una fattura). Sulla posizione: Aggiungi una metratura, poi Riprendi da un rapporto mobile. Zirko mostra i Rapporti di questo progetto; ne scegli uno e riprendi con « Riprendi 12 righe » — il numero si aggiorna da solo.
La somma delle righe diventa la Quantità della posizione. Il prezzo segue la quantità; la fattura torna senza che tu faccia conti.
La metratura puoi anche scriverla direttamente in ufficio: per ogni riga una Descrizione e una Formula come 4,20*2,65-0,88*2,01, accanto il Risultato. Una riga può sottrarre — per esempio una porta come riga a sé con il meno davanti.
Zirko ricalcola ogni riga ripresa. Se il risultato si discosta da quello scritto nel rapporto, sulla riga compare « Il rapporto indica … — il nuovo calcolo diverge. » Controlla allora la misura prima che la fattura esca.
Che cosa Zirko rifiuta
- Una quantità totale negativa. Le singole righe possono sottrarre, la somma di una posizione no. Le righe restano salvate, la quantità invariata.
- Una metratura su un titolo. La metratura esiste solo sulle posizioni.
- Più di 500 righe di metratura su una posizione.
- Una riga che non si può calcolare non conta nella quantità — Zirko avvisa che la quantità è quindi incompleta.
Se disattivi la metratura di una posizione, Zirko chiede conferma: tutte le righe vengono eliminate e la quantità azzerata. Non si può annullare.
3. Il foglio di metratura va con il documento
La metratura compare come allegato a sé nel documento e nel PDF — attivato di serie, disattivabile sul singolo documento. Il tuo cliente vede quindi da dove viene ogni quantità, e non chiede. Come escono gli allegati: Testi dei documenti, allegati e nomi dei file.
Quando crei un documento collegato, le quantità passano, le righe di metratura no. Se dall'offerta scegli Riprendi le quantità, in fattura c'è la quantità prevista. La metratura del cantiere la porti dopo sulla fattura stessa — lì va ciò che è stato misurato, non ciò che era previsto.
Analisi prima della finalizzazione
In alto nell'editor c'è Analisi con tre viste. Tutte e tre si possono stampare e sono visibili solo in ufficio.
| Vista | A che cosa serve |
|---|---|
| Mostra la metratura | Tutte le righe di metratura del documento su una pagina — per rileggerle con il direttore di cantiere. |
| Mostra la lista di materiale | Il materiale di tutte le posizioni, riunito per descrizione e unità — la lista d'ordine per il grossista. |
| Mostra il calcolo | Acquisto, ore di manodopera e Margine di contribuzione per posizione e per l'intero documento. |
Prezzi d'acquisto e margine non compaiono mai sul documento né nel PDF. Il calcolo lo vede solo l'ufficio — i ruoli Mobile non arrivano a questa pagina.
Se tutto torna, Finalizza il documento — da lì in poi la fattura è immodificabile.