Kdo účtuje podle výměry, má tři místa, kudy se vloudí chyby: papírek na stavbě, přepisování v kanceláři a množství ve faktuře. V Zirku je to jedna řada čísel, která putuje z telefonu až do faktury. Píše se jednou.
1. Na stavbě: výměra v protokolu
V aplikaci Zirko otevře montér projekt, klepne na Vytvořit protokol a zvolí šablonu s výměrou — od výroby existuje šablona Výměra. Na každý řádek popis a měření, aplikace spočítá množství a součet. Pak Uzavřít.
V kanceláři lze převzít jen uzavřené protokoly. Koncept sice v seznamu stojí, ale je zamčený — jinak by se číslo mohlo dodatečně změnit.
Jak protokol v telefonu vzniká a proč se v místě bez signálu průběžně ukládá jako koncept: Projekt a protokol na stavbě. Vlastní šablony zakládá kancelář pod Sestavit šablony protokolů.
2. V kanceláři: přenést výměru k položce
Otevři doklad, ve kterém se účtuje — většinou fakturu, kterou jsi vytvořil z nabídky (viz Napsat a dokončit fakturu). U položky: Přidat výměru, pak Převzít z mobilního protokolu. Zirko ukáže Protokoly tohoto projektu; jeden vybereš a převezmeš tlačítkem „Převzít 12 řádků“ — číslo ukazuje, kolik jich máš vybraných.
Součet řádků se stane množstvím položky. Cena jde za množstvím; faktura sedí, aniž bys počítal.
Výměru můžeš napsat i přímo v kanceláři: na každý řádek Popis a Vzorec jako 4,20*2,65-0,88*2,01, vedle toho Výsledek. Řádek smí odčítat — třeba dveře jako vlastní řádek s minusem na začátku.
Zirko každý převzatý řádek přepočítá. Liší-li se výsledek od toho, co stálo v protokolu, stojí u řádku „Protokol uvádí … — nově spočteno se liší.“ Zkontroluj pak měření, než faktura odejde.
Co Zirko odmítne
- Záporné celkové množství. Jednotlivé řádky smějí odčítat, součet položky ne. Řádky zůstanou uložené, množství beze změny.
- Výměru u oddílu. Výměra existuje jen u položek.
- Víc než 500 řádků výměry u jedné položky.
- Řádek, který nejde vyhodnotit, se do množství nepočítá — Zirko k tomu řekne, že množství je tím neúplné.
Vypneš-li výměru u položky, Zirko se zeptá: všechny řádky se smažou a množství se vynuluje. To se nedá vrátit.
3. List výměry jde s sebou
Výměra stojí jako vlastní příloha v dokladu i v PDF — od výroby zapnutá, u jednotlivého dokladu ji lze odznačit. Tvůj zákazník tedy vidí, odkud každé množství pochází, a nevyptává se. Jak přílohy odcházejí: Texty dokladů, přílohy a názvy souborů.
Při vytváření navazujícího dokladu jdou s sebou množství, řádky výměry ne. Zvolíš-li z nabídky Převzít množství, stojí ve faktuře plánované množství. Výměru ze stavby pak přeneseš přímo u faktury — tam patří naměřené, ne plánované.
Vyhodnocení před dokončením
Nahoře v editoru stojí Vyhodnocení se třemi pohledy. Všechny tři lze vytisknout a vidí je jen kancelář.
| Pohled | K čemu |
|---|---|
| Zobrazit výměru | Všechny řádky výměry dokladu na jedné stránce — ke kontrole se stavbyvedoucím. |
| Zobrazit seznam materiálu | Materiál všech položek, shrnutý podle popisu a jednotky — objednávka pro velkoobchod. |
| Zobrazit kalkulaci | Nákup, hodiny práce a marže po položkách i za celý doklad. |
Nákupní ceny a marže nikdy nestojí na dokladu ani v PDF. Kalkulaci vidí jen kancelář — terénní role se k této stránce nedostanou.
Sedí-li všechno, Dokončit doklad — od té chvíle je faktura neměnná.